Studierende an der Universität Erfurt haben seit dem 29. April 2025 Zugang zur Plattform WISEflow, die für die Durchführung elektronischer Fernprüfungen unerlässlich ist. Die offizielle Coronasatzung wurde veröffentlicht und ist im Moodle-Raum OLS2020 sowie über einen angegebenen Link zugänglich. Es ist wichtig zu beachten, dass Prüfungen ausschließlich über WISEflow durchgeführt werden dürfen, während Moodle nicht für Prüfungszwecke verwendet werden kann. Die Universität hat die Maßgaben für digitale Prüfungen klar festgelegt, um eine reibungslose und sichere Durchführung der Prüfungen zu gewährleisten.
Eine der zentralen Informationen, die von der Universität bereitgestellt werden, ist, dass WISEflow die Prüfungsleistungen lokal speichert und diese zu einem späteren Zeitpunkt auf die Server hochlädt. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Prüfungsleistungen verloren gehen. Studierende können aus verschiedenen Prüfungsarten wählen, die in WISEflow verfügbar sind. Dazu gehören:
- Überwachte Klausur mit FLOWmulti unter Verwendung eines Lockdown-Browsers und Gesichtserkennung oder FLOWlock
- Open Book Klausur, ebenfalls mit FLOWmulti oder FLOWassign, ohne Lockdown-Browser
- Mündliche Prüfungen, die mit WebEx, BigBlueButton oder AdobeConnect durchgeführt werden
- Schriftliche Arbeiten, die via FLOWhandin oder FLOWassign eingereicht werden, inklusive automatischer Plagiatsprüfung mit URKUND
Unterstützung und Ressourcen
Im Moodle-Raum gibt es außerdem Unterstützungsmaterialien zu rechtlichen Aspekten sowie Vorlagen für Prüfungsprotokolle. Dezernat 1 hat eine Übersicht zur Verfügbarkeit von Plätzen für überwachte elektronische Klausuren erstellt und aktualisierte Bestuhlungspläne bereitgestellt. In diesem Kontext wird empfohlen, die Studierenden im Moodle-Raum zu befragen, in welcher Form sie die Fernklausur absolvieren möchten. Zudem wird die Möglichkeit zur Kommunikation zwischen Klausurteilnehmenden und Lehrenden über einen Chat in Moodle als hilfreich erachtet.
Gerd Mannhaupt, ein Verantwortlicher an der Universität, drückt seinen Respekt und Dank für das Engagement der Lehrenden aus, die sich aktiv an der Umstellung auf digitale Prüfungen beteiligen.
Login-Probleme und Sicherheitsaspekte
Zusätzlich zu den allgemeinen Informationen über digitale Prüfungen, bietet die Universität Hilfestellungen für Studierende, die Probleme beim Einloggen in WISEflow haben. Wenn ein Benutzername oder Passwort vergessen wurde, gibt es eine Möglichkeit zur Passwortzurücksetzung durch Eingabe des Benutzernamens. Studierende, die sich unsicher sind, ob ihr Login korrekt erfolgt, sollten sicherstellen, dass sie die WISEflow Standard Login-Daten nutzen, die ihre E-Mail-Adresse und das in der Plattform definierte Passwort umfassen.
Des Weiteren wird den Studierenden empfohlen, ein starkes Passwort zu erstellen und sicherzustellen, dass dieses geheim gehalten wird. Im Hinblick auf die Sicherheit ihrer Konten sollten Studierende auch bei Verdacht auf unbefugte Nutzung ihres Kontos sofort das Passwort zurücksetzen und gegebenenfalls UNIwise zur Wiederherstellung des Kontos kontaktieren.
Die Umstellung auf digitale Prüfungen wird weltweit von vielen Hochschuleinrichtungen als Priorität angesehen. Hierbei stellt sich die Frage, ob bestehende Lernmanagementsysteme (LMS) und virtuelle Lernumgebungen (VLE) für digitale Prüfungen geeignet sind oder ob spezielle Plattformen wie WISEflow bessere Lösungen bieten. LMS, die typischerweise für Lehr- und Lernprozesse konzipiert sind, können durch Kombination mit anderen Tools für die Prüfungen genutzt werden, stellen jedoch nicht die optimalen Bedingungen für komplexere Prüfungen dar. Digitale Prüfungsplattformen hingegen bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Flexibilität und Integrität in den Prüfungsprozess integrieren.
