Am 1. April 2026 wird der 24-jährige Nico Heilen als Teamassistent am Institut für Didaktik der Chemie an der Universität Münster vorgestellt. Nach seiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement an derselben Universität ist er seit September 2025 als Elternzeitvertretung tätig. Seine Aufgaben sind vielfältig und erfordern eine strukturierte Herangehensweise.
Heilen organisiert den Büroalltag, verwaltet E-Mail-Postfächer, leitet Anfragen weiter und bereitet Veranstaltungen vor. Besonders herausfordernd sind die Semesterwechsel, da er dabei Lehrveranstaltungen und Prüfungen im Campus-Management-System anlegt. Diese Arbeit beschreibt er als ähnlich wie Tetris: Hier sind präzise Datensätze erforderlich, um die Komplexität erfolgreich zu bewältigen.
Vielfältige Aufgaben und Herausforderungen
Ein weiterer wichtiger Teil seiner Tätigkeit ist die Abwicklung von Reisebuchungen für wissenschaftliche Mitarbeiter, das Einholen von Angeboten für Exkursionen und die Bestellung von Material. Diese Aufgaben erfordern nicht nur Organisationstalent, sondern auch gute kommunikative Fähigkeiten.
Zusätzlich bringt Heilen seine Erfahrungen aus seiner Ausbildung mit, wo er an Auswahlverfahren für Ausbildungsplätze und an Ausbildungsmessen aktiv beteiligt war. Diese Fähigkeiten werden ihm auch in seiner aktuellen Position zugutekommen.
Perspektiven für die Zukunft
Im September 2026 plant Heilen, die Universität zu verlassen, um eine Weiterbildung zum Betriebswirt an der Kaufmännischen Schule in Rheine zu beginnen. Langfristig hat er das Ziel, in den Personalbereich zu wechseln, möglicherweise in einer leitenden Funktion.
Seine Erfahrungen und die damit verbundenen Herausforderungen im Büroalltag an der Universität Münster stellen eine wertvolle Grundlage für seine zukünftige Karriere dar. Der Artikel über Nico Heilen ist in der Unizeitung wissen|leben, Ausgabe Nr. 2, vom 1. April 2026 erschienen und bietet interessante Einblicke in das Berufsleben eines jungen Teamassistenten.