Am Donnerstag, den 5. Juni, wird das AStA-Sommerfestival an der Universität Paderborn stattfinden. Um das Event optimal vorzubereiten, sind bereits im Vorfeld einige Änderungen und Einschränkungen notwendig. So wird es eine vorübergehende Sperrung von Parkplätzen auf dem Campus geben, die aus Sicherheitsgründen erfolgt. Unter anderem bleibt das Parkhaus am Festivaltag komplett geschlossen, was die Anreise für einige Besucher erschweren könnte. Das persönliche Auftreten der Festivalbesucher wird somit beeinflusst.
In den Tagen rund um das Festival sind sämtliche Veranstaltungen an der Universität angepasst. So wird das Gebäude L von Mittwoch, 4. Juni, 18 Uhr bis Freitag, 6. Juni, 7 Uhr ausschließlich für Festival-Personal zugänglich sein. Auf dem Campus sind auch die Zugänge geregelt: Ab 12 Uhr ist das Audimax nur für Festival-Personal zugänglich, Hörsaal G ab 13 Uhr und ab 14 Uhr sind die Ebenen 0 in den Gebäuden A, B, C und D eingeschränkt. Diese Anpassungen sind notwendig, um den reibungslosen Ablauf des Festivals zu gewährleisten.
Programminformationen
Das AStA-Sommerfestival wird offiziell um 15.30 Uhr beginnen und bis 1 Uhr andauern. Die Live-Musik im Außenbereich wird bereits um 23.30 Uhr enden. Um den neugierigen Besucherzahlen gerecht zu werden, wird die Bibliothek am 5. Juni bereits ab 14 Uhr schließen, während das Festivalgelände zwischen 14 und 15 Uhr geräumt und danach geschlossen sein wird.
Die Soundcheck- und Musikwiedergabezeiten sind ebenfalls festgelegt. Für den Mittwoch, den 4. Juni, sind alle Bühnen von 14 bis 21 Uhr für maximal drei Stunden in Benutzung. Am Donnerstag selbst wird die Rasenfläche des Audimax von 10.30 bis 23.30 Uhr (mit einer einstündigen Mittagspause) bespielt. Die Bühnen 2 bis 5 haben die gleichen Zeiten.
Teilnehmerinformation
Für diejenigen, die am Summerfestival teilnehmen möchten, gibt es einige Hinweise zur Anmeldung. Nutzer des Newsletters sollten darauf achten, die Anmeldeseite nicht zu schließen, bis eine Bestätigungsmail eingegangen ist. Es kann vorkommen, dass die Bestätigung etwas auf sich warten lässt, weshalb auch der Spam-Ordner geprüft werden sollte. Sollten zeitliche Verzögerungen auftreten, wird gebeten, sich per E-Mail an die Adresse support@asta-sommerfestival.de zu wenden.
Wie bei der Planung von Universitätsveranstaltungen wichtig ist, dürfen die Veranstaltungsplaner nicht vergessen, sich auf ihre Zielgruppe zu konzentrieren. Diese umfasst aktuelle und zukünftige Studierende sowie Alumni und Lehrkräfte. Die erfolgreichen Elemente einer solchen Veranstaltung sind in der Planung von zentraler Bedeutung, wie time.ly anmerkt. Dazu zählen klare Ziele, ein organisiertes Vorgehen sowie eine umfassende Werbestrategie.
Mit der optimalen Vorbereitung und dem Fokus auf alle Aspekte wird das AStA-Sommerfestival voraussichtlich ein unvergessliches Ereignis für alle Beteiligten werden. Weitere Informationen und Details sind auf der Webseite des AStA-Sommerfestivals und auf der Webseite der Universität Paderborn zu finden.
