Databeskyttelse på universiteter: Hvad du skal vide nu!

Databeskyttelse på universiteter: Hvad du skal vide nu!

Den 14. august 2025 afholdt Friedrich-Alexander Universitet Erlangen-Nürnberg (FAU) en særlig campusvandring gennem universitetets samling af antikviteter. Alumner havde mulighed for at udforske de imponerende udstillinger og finde ud af den seneste udvikling på deres alma mater. Arrangementet er en del af de initiativer, der har til formål at styrke netværket blandt alumner.

Et centralt element i alumni-engagementet er FAU Community Portal, som er gratis og frivillig. Ved tilmelding bliver alumner automatisk en del af "FAU Alumni Network", en platform, der fremmer udveksling mellem tidligere studerende og universitetet. Medlemmerne integreres i specifikke fakultets- eller institutgrupper, hvilket yderligere styrker netværksaspektet. Højt fau.de Du kan til enhver tid forlade disse grupper for at bevare alumnernes fleksibilitet.

Fortrolighed og vilkår for brug

Ved tilmelding til portalen skal brugere acceptere de brugsbetingelser, der regulerer håndteringen af ​​personoplysninger. Disse oplysninger er afgørende for at beskytte brugernes privatliv. Særligt bemærkelsesværdigt er, at brugerne selv kan administrere deres data i portalen, herunder muligheden for at konfigurere deres synlighed. Grundlæggende informationer som fornavn, efternavn og reference til FAU forbliver dog permanent synlige for at gøre netværket lettere.

Databeskyttelsesreglerne garanterer, at personoplysninger kun behandles med samtykke, men svarer også til de gældende retningslinjer for databeskyttelse. En SSL-krypteret forbindelse beskytter dataoverførslen, mens der er en klar struktur for sletning af inaktive profiler: Brugerprofiler med forældede adressedata slettes efter seks uger uden feedback. Hele databeskyttelseserklæringen er tilgængelig på FAU's hjemmeside.

Yderligere nævnt uni-ulm.de vigtigheden af ​​databeskyttelse, især for alumni-netværk. Også her behandles personoplysninger i overensstemmelse med bestemmelserne i GDPR for at beskytte alumners rettigheder. Universiteterne har til opgave at styrke alumnernes tillid gennem gennemsigtige databehandlingsmetoder.

Alumni- og karriereservicen tilbyder gratis tjenester såsom elektroniske nyhedsbreve, invitationer til arrangementer og støtte til at arrangere årsmøder. Dette er ikke kun med til at binde alumner til deres universitet, men giver også løbende støtte til faglig udvikling.

For yderligere information om retningslinjerne for databeskyttelse og behandling af personoplysninger er kontaktpunkterne for FAU og Universitetet i Ulm tilgængelige. Alumner kan især sende forespørgsler eller tilbagekalde deres samtykke via e-mail til alumni@fau.de og dsb@uni-ulm.de.

Overordnet viser arrangementet og de tilknyttede initiativer, hvor vigtig FAU tillægger forbindelsen med sine tidligere studerende og samtidig tager de juridiske rammer i betragtning for at sikre deres databeskyttelse og privatliv.