Andmekaitse ülikoolides: mida pead kohe teadma!

Andmekaitse ülikoolides: mida pead kohe teadma!

14. augustil 2025 korraldas Friedrich-Alexanderi ülikool Erlangen-Nürnbergi (FAU) spetsiaalse ülikoolilinnaku jalutuskäigu läbi ülikooli antiigikogu. Vilistlastel oli võimalus tutvuda muljetavaldavate eksponaatidega ja saada teada oma alma mater’i viimastest arengutest. See üritus on osa algatustest, mille eesmärk on tugevdada vilistlaste võrgustikku.

Vilistlaste kaasamise keskne element on FAU kogukonnaportaal, mis on tasuta ja vabatahtlik. Registreerumisel saavad vilistlased automaatselt osaks endiste üliõpilaste ja ülikooli vahelist vahetust edendava platvormi FAU Alumni Network. Liikmed on integreeritud konkreetsetesse teaduskonna või osakonna rühmadesse, mis tugevdab veelgi võrgustikutöö aspekti. Valju fau.de Vilistlaste paindlikkuse säilitamiseks võite nendest rühmadest igal ajal lahkuda.

Privaatsus ja kasutustingimused

Portaali registreerumisel peavad kasutajad nõustuma kasutustingimustega, mis reguleerivad isikuandmete käsitlemist. See teave on kasutaja privaatsuse kaitsmiseks ülioluline. Eriti tähelepanuväärne on see, et kasutajad saavad oma andmeid portaalis ise hallata, sealhulgas oma nähtavuse seadistamise võimalust. Põhiteave, nagu eesnimi, perekonnanimi ja viide FAU-le, on aga võrgu loomise hõlbustamiseks püsivalt nähtavad.

Andmekaitseeeskirjad tagavad isikuandmete töötlemise ainult nõusoleku alusel, kuid vastavad ka kehtivatele andmekaitsejuhistele. SSL-krüpteeritud ühendus kaitseb andmeedastust, samas kui mitteaktiivsete profiilide kustutamisel on selge struktuur: aegunud aadressiandmetega kasutajaprofiilid kustutatakse kuue nädala pärast ilma tagasisideta. Kogu andmekaitsedeklaratsioon on saadaval FAU kodulehel.

Lisaks mainitud uni-ulm.de andmekaitse tähtsust, eriti vilistlasvõrgustike jaoks. Ka siin töödeldakse isikuandmeid vastavalt GDPR-is sätestatule, et kaitsta vilistlaste õigusi. Ülikoolide ülesandeks on tugevdada vilistlaste usaldust läbipaistvate andmetöötlustavade kaudu.

Vilistlas- ja karjääriteenistus pakub tasuta teenuseid nagu elektroonilised uudiskirjad, kutsed üritustele ja tuge aastakoosolekute korraldamisel. See mitte ainult ei aita siduda vilistlasi oma ülikooliga, vaid pakub ka pidevat tuge professionaalseks arenguks.

Andmekaitsejuhiste ja isikuandmete töötlemise kohta lisateabe saamiseks on saadaval FAU ja Ulmi ülikooli kontaktpunktid. Eelkõige saavad vilistlased saata päringuid või oma nõusoleku tagasi võtta e-posti teel aadressil alumni@fau.de ja dsb@uni-ulm.de.

Kokkuvõttes näitavad üritus ja sellega seotud algatused, kui oluliseks peab FAU sidet oma endiste tudengitega ning arvestab samal ajal õigusraamistikuga, et tagada nende andmekaitse ja privaatsus.