Protection des données dans les universités : ce qu’il faut savoir maintenant !

Protection des données dans les universités : ce qu’il faut savoir maintenant !

Le 14 août 2025, l'Université Friedrich-Alexander d'Erlangen-Nuremberg (FAU) a organisé une promenade spéciale sur le campus à travers la collection d'antiquités de l'université. Les anciens élèves ont eu l'occasion d'explorer les impressionnantes expositions et de se renseigner sur les derniers développements de leur alma mater. Cet événement s'inscrit dans le cadre des initiatives visant à renforcer le réseau entre les anciens élèves.

Un élément central de l'engagement des anciens élèves est le portail communautaire FAU, qui est gratuit et volontaire. Lors de leur inscription, les anciens élèves font automatiquement partie du « FAU Alumni Network », une plateforme qui favorise les échanges entre les anciens étudiants et l'université. Les membres sont intégrés dans des groupes spécifiques de facultés ou de départements, ce qui renforce encore l'aspect réseau. Fort fau.de Vous pouvez quitter ces groupes à tout moment afin de conserver la flexibilité des anciens.

Confidentialité et conditions d'utilisation

Lors de leur inscription au portail, les utilisateurs doivent accepter les conditions d'utilisation qui régissent le traitement des informations personnelles. Ces informations sont cruciales pour protéger la vie privée des utilisateurs. Ce qui est particulièrement remarquable, c'est que les utilisateurs peuvent gérer eux-mêmes leurs données dans le portail, y compris la possibilité de configurer leur visibilité. Cependant, les informations de base telles que le prénom, le nom et la référence à FAU restent visibles en permanence pour faciliter la mise en réseau.

La réglementation sur la protection des données garantit que les données personnelles ne sont traitées qu'avec le consentement, mais correspond également aux directives actuelles en matière de protection des données. Une connexion cryptée SSL protège la transmission des données, tandis qu'il existe une structure claire pour supprimer les profils inactifs : les profils d'utilisateurs avec des données d'adresse obsolètes sont supprimés après six semaines sans retour. L'intégralité de la déclaration de protection des données est disponible sur la page d'accueil de la FAU.

Mentionné en plus uni-ulm.de l'importance de la protection des données, notamment pour les réseaux d'anciens élèves. Ici aussi, les données personnelles sont traitées conformément aux dispositions du RGPD afin de protéger les droits des anciens élèves. Les universités sont chargées de renforcer la confiance des anciens élèves grâce à des pratiques transparentes de traitement des données.

Le Service Alumni et Carrière propose des services gratuits tels que des newsletters électroniques, des invitations à des événements et un accompagnement dans l'organisation des réunions annuelles. Cela contribue non seulement à lier les anciens élèves à leur université, mais fournit également un soutien continu au développement professionnel.

Pour de plus amples informations sur les directives de protection des données et le traitement des données personnelles, les points de contact de la FAU et de l'Université d'Ulm sont disponibles. Les anciens élèves peuvent notamment envoyer des demandes de renseignements ou révoquer leur consentement par e-mail à alumni@fau.de et dsb@uni-ulm.de.

Dans l'ensemble, l'événement et les initiatives associées montrent à quel point la FAU attache de l'importance au lien avec ses anciens étudiants et tient en même temps compte du cadre juridique pour garantir la protection de leurs données et de leur vie privée.