Datu aizsardzība universitātēs: kas jums jāzina tagad!

Datu aizsardzība universitātēs: kas jums jāzina tagad!

2025. gada 14. augustā Frīdriha-Aleksandra universitāte Erlangen-Nirnberg (FAU) rīkoja īpašu pastaigu universitātes pilsētiņā pa universitātes senlietu kolekciju. Absolventiem bija iespēja izpētīt iespaidīgos eksponātus un uzzināt par jaunākajiem sasniegumiem savā alma mater. Šis pasākums ir daļa no iniciatīvām, kuru mērķis ir stiprināt absolventu tīklu.

Galvenais absolventu iesaistīšanas elements ir FAU kopienas portāls, kas ir bezmaksas un brīvprātīgs. Reģistrējoties absolventi automātiski kļūst par daļu no “FAU Alumni Network”, platformas, kas veicina apmaiņu starp bijušajiem studentiem un universitāti. Dalībnieki tiek integrēti noteiktās fakultātes vai katedru grupās, kas vēl vairāk nostiprina tīklošanas aspektu. Skaļi fau.de Jūs varat pamest šīs grupas jebkurā laikā, lai saglabātu absolventu elastību.

Privātums un lietošanas noteikumi

Reģistrējoties portālā, lietotājiem ir jāpiekrīt lietošanas noteikumiem, kas regulē personas informācijas apstrādi. Šī informācija ir ļoti svarīga, lai aizsargātu lietotāju privātumu. Īpaši ievērības cienīgs ir tas, ka lietotāji var paši pārvaldīt savus datus portālā, tostarp iespēju konfigurēt savu redzamību. Tomēr pamatinformācija, piemēram, vārds, uzvārds un atsauce uz FAU, paliek pastāvīgi redzama, lai atvieglotu tīkla izveidi.

Datu aizsardzības noteikumi garantē, ka personas dati tiek apstrādāti tikai ar piekrišanu, bet arī atbilst spēkā esošajām datu aizsardzības vadlīnijām. SSL šifrēts savienojums aizsargā datu pārraidi, savukārt neaktīvo profilu dzēšanai ir skaidra struktūra: lietotāju profili ar novecojušiem adreses datiem tiek dzēsti pēc sešām nedēļām bez atgriezeniskās saites. Visa datu aizsardzības deklarācija ir pieejama FAU mājaslapā.

Papildus minēts uni-ulm.de datu aizsardzības nozīme, jo īpaši absolventu tīkliem. Arī šeit personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar GDPR noteikumiem, lai aizsargātu absolventu tiesības. Universitātēm ir uzdots stiprināt absolventu uzticību, izmantojot caurskatāmu datu apstrādes praksi.

Absolventu un karjeras dienests piedāvā bezmaksas pakalpojumus, piemēram, elektroniskos biļetenus, ielūgumus uz pasākumiem un atbalstu gada sanāksmju organizēšanā. Tas ne tikai palīdz piesaistīt absolventus savai universitātei, bet arī nodrošina pastāvīgu atbalstu profesionālajai izaugsmei.

Lai iegūtu papildinformāciju par datu aizsardzības vadlīnijām un personas datu apstrādi, ir pieejami FAU un Ulmas Universitātes kontaktpunkti. Jo īpaši absolventi var nosūtīt pieprasījumus vai atsaukt savu piekrišanu pa e-pastu alumni@fau.de un dsb@uni-ulm.de.

Kopumā pasākums un ar to saistītās iniciatīvas parāda, cik lielu nozīmi FAU piešķir saiknei ar saviem bijušajiem studentiem un vienlaikus ņem vērā tiesisko regulējumu, lai nodrošinātu viņu datu aizsardzību un privātumu.