Gegevensbescherming op universiteiten: wat u nu moet weten!

Gegevensbescherming op universiteiten: wat u nu moet weten!

Op 14 augustus 2025 hield de Friedrich-Alexander Universiteit Erlangen-Neurenberg (FAU) een speciale campuswandeling door de antiquiteitencollectie van de universiteit. Alumni kregen de kans om de indrukwekkende tentoonstellingen te verkennen en meer te weten te komen over de nieuwste ontwikkelingen op hun alma mater. Dit evenement maakt deel uit van de initiatieven gericht op het versterken van het netwerk onder alumni.

Een centraal element van de betrokkenheid van alumni is het FAU Community Portal, dat gratis en vrijwillig is. Bij inschrijving worden alumni automatisch onderdeel van het ‘FAU Alumni Network’, een platform dat de uitwisseling tussen oud-studenten en de universiteit bevordert. De leden zijn geïntegreerd in specifieke faculteits- of afdelingsgroepen, wat het netwerkaspect nog verder versterkt. Luidruchtig fau.de Je kunt deze groepen op ieder moment verlaten, zodat de flexibiliteit van de alumni behouden blijft.

Privacy en gebruiksvoorwaarden

Bij registratie voor het portaal moeten gebruikers de gebruiksvoorwaarden aanvaarden die de omgang met persoonlijke informatie regelen. Deze informatie is van cruciaal belang om de privacy van gebruikers te beschermen. Wat vooral opmerkelijk is, is dat gebruikers in het portaal zelf hun gegevens kunnen beheren, inclusief de mogelijkheid om hun zichtbaarheid te configureren. Basisinformatie zoals voornaam, achternaam en verwijzing naar FAU blijven echter permanent zichtbaar om het netwerken gemakkelijker te maken.

De regelgeving inzake gegevensbescherming garandeert dat persoonlijke gegevens alleen met toestemming worden verwerkt, maar komt ook overeen met de huidige richtlijnen voor gegevensbescherming. Een SSL-gecodeerde verbinding beschermt de gegevensoverdracht, terwijl er een duidelijke structuur is voor het verwijderen van inactieve profielen: gebruikersprofielen met verouderde adresgegevens worden na zes weken zonder feedback verwijderd. De volledige gegevensbeschermingsverklaring is beschikbaar op de FAU-homepage.

Daarnaast vermeld uni-ulm.de het belang van gegevensbescherming, vooral voor alumninetwerken. Ook hier worden persoonsgegevens verwerkt conform de bepalingen van de AVG om de rechten van alumni te beschermen. Universiteiten hebben de taak het vertrouwen van alumni te versterken door middel van transparante gegevensverwerkingspraktijken.

De Alumni- en Carrièreservice biedt gratis diensten aan zoals elektronische nieuwsbrieven, uitnodigingen voor evenementen en ondersteuning bij het organiseren van jaarbijeenkomsten. Dit helpt niet alleen om alumni aan hun universiteit te binden, maar biedt ook blijvende ondersteuning voor professionele ontwikkeling.

Voor meer informatie over de richtlijnen voor gegevensbescherming en de verwerking van persoonlijke gegevens zijn de contactpunten van de FAU en de Universiteit van Ulm beschikbaar. In het bijzonder kunnen alumni per e-mail vragen sturen of hun toestemming intrekken naar alumni@fau.de en dsb@uni-ulm.de.

Over het geheel genomen laten het evenement en de bijbehorende initiatieven zien hoe belangrijk de FAU hecht aan de band met haar oud-studenten en tegelijkertijd rekening houdt met het wettelijke kader om hun gegevensbescherming en privacy te waarborgen.