Varstvo podatkov na univerzah: Kaj morate vedeti zdaj!

Varstvo podatkov na univerzah: Kaj morate vedeti zdaj!

14. avgusta 2025 je univerza Friedrich-Alexander Erlangen-Nürnberg (FAU) organizirala poseben sprehod po univerzitetni zbirki starin. Alumni so imeli priložnost raziskati impresivne eksponate in izvedeti o najnovejših dogodkih na svoji alma mater. Dogodek je del pobud za krepitev mreže med alumni.

Osrednji element vključevanja alumnov je portal skupnosti FAU, ki je brezplačen in prostovoljen. Ob registraciji alumni samodejno postanejo del »FAU Alumni Network«, platforme, ki spodbuja izmenjavo med nekdanjimi študenti in univerzo. Člani so integrirani v posebne skupine fakultet ali oddelkov, kar dodatno krepi vidik povezovanja. Glasno fau.de Te skupine lahko kadar koli zapustite, da ohranite prilagodljivost alumnijev.

Zasebnost in pogoji uporabe

Ob registraciji na portal morajo uporabniki sprejeti pogoje uporabe, ki urejajo ravnanje z osebnimi podatki. Ti podatki so ključni za zaščito zasebnosti uporabnikov. Posebej velja opozoriti, da lahko uporabniki sami upravljajo svoje podatke na portalu, vključno z možnostjo konfiguracije vidnosti. Vendar pa osnovne informacije, kot so ime, priimek in sklic na FAU, ostanejo trajno vidne, da olajšajo mreženje.

Predpisi o varstvu podatkov zagotavljajo, da se osebni podatki obdelujejo le s privolitvijo, hkrati pa so v skladu z veljavnimi smernicami o varstvu podatkov. Povezava, šifrirana s SSL, ščiti prenos podatkov, hkrati pa obstaja jasna struktura za brisanje neaktivnih profilov: uporabniški profili z zastarelimi podatki o naslovu se izbrišejo po šestih tednih brez povratne informacije. Celotna izjava o varstvu podatkov je na voljo na domači strani FAU.

Dodatno omenjeno uni-ulm.de pomen varstva podatkov, zlasti za alumni mreže. Tudi tukaj se osebni podatki obdelujejo v skladu z določili GDPR zaradi varstva pravic alumnov. Univerze so zadolžene za krepitev zaupanja alumnov s preglednimi praksami obdelave podatkov.

Alumni and Career Service ponuja brezplačne storitve, kot so elektronske novice, vabila na dogodke in podporo pri organizaciji letnih srečanj. To ne pomaga samo vezati alumnije na njihovo univerzo, ampak zagotavlja tudi stalno podporo pri strokovnem razvoju.

Za dodatne informacije o smernicah za varstvo podatkov in obdelavi osebnih podatkov so na voljo kontaktne točke FAU in Univerze v Ulmu. Zlasti lahko alumni pošljejo povpraševanje ali prekličejo svoje soglasje po elektronski pošti na alumni@fau.de in dsb@uni-ulm.de.

Na splošno dogodek in z njim povezane pobude kažejo, kako pomembna je FAU povezava s svojimi nekdanjimi študenti in hkrati upošteva pravni okvir za zagotavljanje varstva njihovih podatkov in zasebnosti.