Zaštita podataka u visokom obrazovanju: Glasajte sigurno usprkos digitalizaciji!

Zaštita podataka u visokom obrazovanju: Glasajte sigurno usprkos digitalizaciji!

Predstoje izbori na mnogim sveučilištima u Njemačkoj 3. lipnja 2025. Ti događaji nisu važni samo za sveučilišnu zajednicu, već postavljaju i temeljna pitanja o zaštiti podataka. Širenje postupaka digitalnog glasovanja zahtijeva osjetljivo postupanje s osobnim podacima, što je posebno regulirano Općom uredbom EU o zaštiti podataka (EU-GDPR).

EU GDPR, koji je stupio na snagu 25. svibnja 2018., građanima daje veću kontrolu nad obradom njihovih podataka. U tom smislu važne točke uredbe su pravo na informaciju o obradi podataka, privolu za pohranu podataka, te pravo na brisanje podataka pod određenim uvjetima. Sveučilišta, kao institucije koje obrađuju veliku količinu osobnih podataka o studentima i zaposlenicima, moraju se pridržavati strogih pravila kako bi se izbjegle povrede zaštite podataka.

Zaštita podataka u sveučilišnim izborima

Ispravna obrada podataka birača ključna je za izbore za fakultete. Platforma POLYAS implementirala je sigurnosne strategije koje osiguravaju zaštitu podataka tijekom online izbora. To znači da se prikupljaju samo potrebni podaci, a proces ostaje anoniman. Na primjer, POLYAS koristi anonimizirani registar birača koji radi samo s jedinstvenim kodovima, tako da identitet onih koji imaju pravo glasa nikada nije poznat.

Glasači s pravom glasa prijavljuju se izravno u sustav glasovanja putem SecureLinka bez potrebe da se posebno registriraju. Ovaj pristup smanjuje rizik od curenja podataka. Prema sigurnosnim smjernicama POLYAS-a, načelo tokena osigurava strogo odvajanje podataka birača od glasačkih listića. Alternativne metode registracije, kao što je PIN/TAN postupak, također nude visoku razinu sigurnosti.

Izazovi i pravni okvirni uvjeti

Sveučilišta nisu privilegirana zahtjevima EU GDPR-a, što znači da se, kao i druge institucije, suočavaju sa sankcijama za kršenje. To uključuje ne samo administrativne kazne, već i oštećenje slike koje može proizaći iz kršenja zaštite podataka. Odgovornost za obradu podataka leži izravno na sveučilištima i zahtijeva od njih da preuzmu opsežne dokumentacijske, informacijske i organizacijske obveze.

Obrada osobnih podataka ne samo studenata, već i akademskog osoblja i istraživačkih projekata predstavlja izazov. Sveučilišta moraju osigurati poštivanje pravnog okvira prilikom digitalizacije i evaluacije podataka o studentima. Pravna situacija u Njemačkoj određena je Saveznim zakonom o zaštiti podataka (BDSG) i posebnim državnim zakonima o zaštiti podataka.

Ukratko, rukovanje osobnim podacima u sveučilišnim izborima složena je interakcija tehničke provedbe i zakonskih zahtjeva. Od sveučilišta se traži da svoje strategije prilagode okruženju koje se stalno mijenja, a sigurnost podataka o biračima ostaje od najveće važnosti. Kombinacija učinkovitih mjera zaštite podataka i modernih tehnologija glasanja mogla bi ne samo povećati odaziv birača, već i ojačati povjerenje u integritet izbora za fakultete. Za više informacija o izazovima zaštite podataka na sveučilištima, preporučujemo čitanje POLIJAS i Istraživanje i nastava.