Futuro digital: ¡TUM revoluciona la administración con sellos electrónicos!

Futuro digital: ¡TUM revoluciona la administración con sellos electrónicos!

Con la introducción de la plataforma TUM Trust Center, la Universidad Técnica de Múnich (TUM) ha dado un paso significativo hacia los procesos administrativos digitales. Estos servicios digitales ahora están disponibles para todos los empleados y estudiantes de la universidad. La plataforma revoluciona la forma de gestionar documentos oficiales como títulos y certificados de cursos.

Anteriormente, la Oficina de Graduación y Registros Académicos debía imprimir, firmar y enviar por correo alrededor de 7.000 certificados cada semestre. Gracias al nuevo sistema, estos documentos ahora tienen sello electrónico y están disponibles online. Según TUM reportado El equipo ya ha sellado automáticamente más de medio millón de documentos y ha ahorrado numerosas horas de trabajo en el proceso.

Mayor eficiencia y ahorro de costes.

El objetivo de introducir la aplicación TUM Trust Center es optimizar y acelerar los procesos administrativos. Los procesos tradicionales basados ​​en papel involucraban múltiples pasos: imprimir, firmar, distribuir, verificar y copiar. Este enfoque provocó a menudo retrasos de semanas, ya que fue necesario obtener numerosas firmas. La aplicación permite a los usuarios recibir, verificar, firmar y distribuir documentos de forma segura y legal.

Además, se integran en la plataforma varias medidas de seguridad modernas, incluida la autenticación basada en RFID y la autenticación multifactor. Esto garantiza una protección sólida de los datos confidenciales. La solución no sólo es rentable, sino que también evita el procesamiento de datos en servidores de EE. UU., lo cual es otra ventaja clave.

Marco jurídico y novedades

La firma electrónica se ha desarrollado significativamente en los últimos años. El marco legal y la infraestructura de seguridad se han creado gradualmente para facilitar su uso en diversas áreas comerciales. El Reglamento (UE) nº 910/2014, conocido como Reglamento eIDAS, entró en vigor en 2014 y es de plena aplicación desde el 1 de julio de 2016. Este reglamento tiene como objetivo la armonización técnica y jurídica en el ámbito de las firmas, sellos y marcas electrónicas.

Con la ayuda de la estrategia eCard, el gobierno federal promueve la autenticación y la firma electrónica cualificada mediante tarjetas con chip. Con el uso cada vez mayor de firmas electrónicas, se podría promover significativamente el comercio electrónico, particularmente en el gobierno y el comercio electrónicos. Estos avances contribuyen al rendimiento y la competitividad, así como a la modernización de la economía y la administración pública alemanas.

Sin embargo, la introducción exitosa de estas tecnologías requiere una comprensión interdisciplinaria de los aspectos legales, matemáticos y técnicos. Ya está disponible información sobre el marco jurídico para los técnicos, así como el estado actual de la investigación técnica para abogados y economistas empresariales. En una publicación de Oficina Federal de Seguridad de la Información Se muestran ejemplos de aplicaciones prácticas.