Suche
Mein Konto
Digitalna budućnost: TUM pravi revoluciju u administraciji s elektroničkim pečatima!
TUM München pokreće digitalnu platformu za zakonski usklađene administrativne procese koji štede vrijeme i resurse.
Digitalna budućnost: TUM pravi revoluciju u administraciji s elektroničkim pečatima!
Uvođenjem platforme TUM Trust Center, Tehničko sveučilište u Münchenu (TUM) napravilo je značajan korak prema digitalnim administrativnim procesima. Ove digitalne usluge sada su dostupne svim zaposlenicima i studentima sveučilišta. Platforma revolucionira način na koji se upravlja službenim dokumentima kao što su potvrde o diplomama i potvrde o tečajevima.
Prethodno su Ured za diplomiranje i akademska evidencija morali ispisati, potpisati i poslati poštom oko 7000 potvrda svakog semestra. Zahvaljujući novom sustavu, ti dokumenti sada imaju elektronički pečat i dostupni su online. Prema TUM-u prijavio Tim je već automatski zapečatio više od pola milijuna dokumenata i pritom uštedio brojne radne sate.
Povećana učinkovitost i ušteda troškova
Cilj uvođenja aplikacije TUM Trust Center je optimizirati i ubrzati administrativne procese. Tradicionalni papirnati procesi uključivali su više koraka: ispis, potpisivanje, distribuciju, provjeru i kopiranje. Ovaj je pristup često dovodio do tjednih kašnjenja jer je trebalo prikupiti brojne potpise. Aplikacija korisnicima omogućuje sigurno i zakonito primanje, provjeru, potpisivanje i distribuciju dokumenata.
Dodatno, nekoliko modernih sigurnosnih mjera integrirano je u platformu, uključujući autentifikaciju temeljenu na RFID-u i autentifikaciju s više faktora. To osigurava snažnu zaštitu osjetljivih podataka. Ne samo da je rješenje isplativo, već također izbjegava obradu podataka na američkim poslužiteljima, što je još jedna ključna prednost.
Pravni okvir i razvoj
Elektronički potpisi su se posljednjih godina značajno razvili. Pravni okvir i sigurnosna infrastruktura postupno su stvoreni kako bi se olakšala uporaba u različitim poslovnim područjima. Uredba (EU) br. 910/2014, poznata kao eIDAS Uredba, stupila je na snagu 2014. godine, au potpunosti se primjenjuje od 1. srpnja 2016. Ova uredba ima za cilj tehničko i pravno usklađivanje u području elektroničkih potpisa, pečata i vremenskih žigova.
Uz pomoć strategije eCard, savezna vlada promiče autentifikaciju i kvalificirane elektroničke potpise korištenjem kartica s čipom. Uz sve veću upotrebu elektroničkih potpisa, elektronička trgovina, posebice u e-upravi i e-poslovanju, mogla bi se značajno unaprijediti. Takav razvoj pridonosi uspješnosti i konkurentnosti kao i modernizaciji njemačkog gospodarstva i javne uprave.
Međutim, uspješno uvođenje ovih tehnologija zahtijeva interdisciplinarno razumijevanje pravnih, matematičkih i tehničkih aspekata. Sada su dostupne informacije o pravnom okviru za tehničare, kao io trenutnom statusu tehničkog istraživanja za pravnike i poslovne ekonomiste. U publikaciji autora Savezni ured za informacijsku sigurnost Prikazani su primjeri praktične primjene.