Digitālā nākotne: TUM revolucionizē pārvaldi ar elektroniskajiem zīmogiem!

Digitālā nākotne: TUM revolucionizē pārvaldi ar elektroniskajiem zīmogiem!

Līdz ar TUM Trust Center platformas ieviešanu Minhenes Tehniskā universitāte (TUM) ir spērusi nozīmīgu soli digitālo administratīvo procesu virzienā. Šie digitālie pakalpojumi tagad ir pieejami visiem universitātes darbiniekiem un studentiem. Platforma maina veidu, kā tiek pārvaldīti oficiālie dokumenti, piemēram, grādu sertifikāti un kursu sertifikāti.

Iepriekš Izlaiduma birojam un Akadēmiskajam ierakstam katrā semestrī bija jāizdrukā, jāparaksta un jānosūta aptuveni 7000 sertifikātu. Pateicoties jaunajai sistēmai, šiem dokumentiem tagad ir elektroniskais zīmogs un tie ir pieejami tiešsaistē. Saskaņā ar TUM ziņots Komanda jau ir automātiski aizzīmogojusi vairāk nekā pusmiljonu dokumentu un ietaupījusi daudzas darba stundas.

Paaugstināta efektivitāte un izmaksu ietaupījums

Programmas TUM Trust Center ieviešanas mērķis ir optimizēt un paātrināt administratīvos procesus. Tradicionālie papīra procesi ietvēra vairākus posmus: drukāšanu, parakstīšanu, izplatīšanu, pārbaudi un kopēšanu. Šāda pieeja bieži vien izraisīja nedēļu ilgu kavēšanos, jo bija jāiegūst daudzi paraksti. Lietotne ļauj lietotājiem droši un likumīgi saņemt, pārbaudīt, parakstīt un izplatīt dokumentus.

Turklāt platformā ir integrēti vairāki mūsdienīgi drošības pasākumi, tostarp uz RFID balstīta autentifikācija un daudzfaktoru autentifikācija. Tas nodrošina spēcīgu sensitīvu datu aizsardzību. Risinājums ir ne tikai rentabls, bet arī ļauj izvairīties no datu apstrādes ASV serveros, kas ir vēl viena būtiska priekšrocība.

Tiesiskais regulējums un attīstība

Elektroniskie paraksti pēdējos gados ir ievērojami attīstījušies. Pakāpeniski ir izveidots tiesiskais regulējums un drošības infrastruktūra, lai atvieglotu izmantošanu dažādās uzņēmējdarbības jomās. Regula (ES) Nr. 910/2014, kas pazīstama kā eIDAS regula, stājās spēkā 2014. gadā un ir pilnībā piemērojama kopš 2016. gada 1. jūlija. Šīs regulas mērķis ir tehniski un juridiski saskaņot elektronisko parakstu, zīmogu un laika zīmogu jomā.

Ar eCard stratēģijas palīdzību federālā valdība veicina autentifikāciju un kvalificētus elektroniskos parakstus, izmantojot čipkartes. Pieaugot elektronisko parakstu izmantošanai, varētu būtiski veicināt elektronisko komerciju, īpaši e-pārvaldē un e-biznesā. Šāda attīstība veicina Vācijas ekonomikas un valsts pārvaldes darbību un konkurētspēju, kā arī modernizāciju.

Taču veiksmīgai šo tehnoloģiju ieviešanai nepieciešama starpdisciplināra izpratne par juridiskajiem, matemātiskajiem un tehniskajiem aspektiem. Tagad ir pieejama informācija par tehniķu tiesisko regulējumu, kā arī pašreizējo tehnisko pētījumu statusu juristiem un biznesa ekonomistiem. Publikācijā autors Federālais informācijas drošības birojs Tiek parādīti praktisko pielietojumu piemēri.