Digital fremtid: TUM revolusjonerer administrasjonen med elektroniske segl!

Digital fremtid: TUM revolusjonerer administrasjonen med elektroniske segl!

Med introduksjonen av TUM Trust Center-plattformen har det tekniske universitetet i München (TUM) tatt et betydelig skritt mot digitale administrative prosesser. Disse digitale tjenestene er nå tilgjengelige for alle universitetsansatte og studenter. Plattformen revolusjonerer måten offisielle dokumenter som gradsbevis og kursbevis administreres på.

Tidligere måtte Graduation Office og Academic Records skrive ut, signere og sende rundt 7000 attester hvert semester. Takket være det nye systemet har disse dokumentene nå et elektronisk segl og er tilgjengelig på nett. Ifølge TUM rapportert Teamet har allerede automatisk forseglet over en halv million dokumenter og spart mange arbeidstimer i prosessen.

Økt effektivitet og kostnadsbesparelser

Målet med å introdusere TUM Trust Center-appen er å optimalisere og akselerere administrative prosesser. De tradisjonelle papirbaserte prosessene innebar flere trinn: utskrift, signering, distribusjon, verifisering og kopiering. Denne tilnærmingen førte ofte til forsinkelser på uker ettersom mange underskrifter måtte skaffes. Appen lar brukere motta, bekrefte, signere og distribuere dokumenter sikkert og lovlig.

I tillegg er flere moderne sikkerhetstiltak integrert i plattformen, inkludert RFID-basert autentisering og multifaktorautentisering. Dette sikrer robust beskyttelse av sensitive data. Ikke bare er løsningen kostnadseffektiv, men den unngår også behandling av data på amerikanske servere, noe som er en annen viktig fordel.

Juridiske rammer og utvikling

Elektroniske signaturer har utviklet seg betydelig de siste årene. Det juridiske rammeverket og sikkerhetsinfrastrukturen er gradvis skapt for å lette bruken i ulike forretningsområder. Forordning (EU) nr. 910/2014, kjent som eIDAS-forordningen, trådte i kraft i 2014 og har vært fullt gjeldende siden 1. juli 2016. Denne forordningen tar sikte på teknisk og juridisk harmonisering innen området for elektroniske signaturer, segl og tidsstempler.

Ved hjelp av eCard-strategien fremmer den føderale regjeringen autentisering og kvalifiserte elektroniske signaturer ved hjelp av chipkort. Med den økende bruken av elektroniske signaturer kan elektronisk handel, spesielt innen e-forvaltning og e-business, fremmes betydelig. Slike utviklinger bidrar til ytelse og konkurranseevne samt til moderniseringen av den tyske økonomien og offentlig administrasjon.

En vellykket introduksjon av disse teknologiene krever imidlertid en tverrfaglig forståelse av juridiske, matematiske og tekniske aspekter. Informasjon om det juridiske rammeverket for teknikere samt gjeldende status for teknisk forskning for advokater og bedriftsøkonomer er nå tilgjengelig. I en publikasjon av Federal Office for Information Security Eksempler på praktiske anvendelser er vist.