Viitorul digital: TUM revoluționează administrația cu sigilii electronice!

Viitorul digital: TUM revoluționează administrația cu sigilii electronice!

Odată cu introducerea platformei TUM Trust Center, Universitatea Tehnică din München (TUM) a făcut un pas semnificativ către procesele administrative digitale. Aceste servicii digitale sunt acum disponibile pentru toți angajații și studenții universității. Platforma revoluționează modul în care sunt gestionate documentele oficiale precum certificatele de diplomă și certificatele de curs.

Anterior, Biroul de absolvire și evidențele academice trebuiau să imprime, să semneze și prin poștă în jur de 7.000 de certificate în fiecare semestru. Datorită noului sistem, aceste documente au acum un sigiliu electronic și sunt disponibile online. Potrivit TUM raportat Echipa a sigilat deja automat peste jumătate de milion de documente și a salvat numeroase ore de lucru în acest proces.

Eficiență crescută și economii de costuri

Scopul introducerii aplicației TUM Trust Center este de a optimiza și accelera procesele administrative. Procesele tradiționale pe hârtie implicau mai mulți pași: tipărire, semnare, distribuire, verificare și copiere. Această abordare a dus adesea la întârzieri de câteva săptămâni, deoarece trebuiau obținute numeroase semnături. Aplicația permite utilizatorilor să primească, să verifice, să semneze și să distribuie documente în mod sigur și legal.

În plus, în platformă sunt integrate mai multe măsuri moderne de securitate, inclusiv autentificarea bazată pe RFID și autentificarea cu mai mulți factori. Acest lucru asigură o protecție robustă a datelor sensibile. Nu numai că soluția este rentabilă, dar evită și procesarea datelor pe serverele din SUA, ceea ce reprezintă un alt avantaj cheie.

Cadrul legal și evoluții

Semnăturile electronice s-au dezvoltat semnificativ în ultimii ani. Cadrul legal și infrastructura de securitate au fost create treptat pentru a facilita utilizarea în diverse domenii de activitate. Regulamentul (UE) Nr. 910/2014, cunoscut sub denumirea de Regulamentul eIDAS, a intrat în vigoare în 2014 și este pe deplin aplicabil începând cu 1 iulie 2016. Acest regulament vizează armonizarea tehnică și juridică în domeniul semnăturilor electronice, sigiliilor și ștampilelor de timp.

Cu ajutorul strategiei eCard, guvernul federal promovează autentificarea și semnăturile electronice calificate folosind carduri cu cip. Odată cu creșterea utilizării semnăturilor electronice, comerțul electronic, în special în e-guvernarea și e-business, ar putea fi promovat în mod semnificativ. Astfel de evoluții contribuie la performanța și competitivitatea, precum și la modernizarea economiei și administrației publice germane.

Cu toate acestea, introducerea cu succes a acestor tehnologii necesită o înțelegere interdisciplinară a aspectelor juridice, matematice și tehnice. Informații despre cadrul legal pentru tehnicieni, precum și stadiul actual al cercetării tehnice pentru avocați și economiști de afaceri sunt acum disponibile. Într-o publicație a lui Oficiul Federal pentru Securitatea Informației Sunt prezentate exemple de aplicații practice.