Digitálna budúcnosť: TUM prináša revolúciu v správe s elektronickými pečaťami!

Digitálna budúcnosť: TUM prináša revolúciu v správe s elektronickými pečaťami!

Uvedením platformy TUM Trust Center urobila Technická univerzita v Mníchove (TUM) významný krok smerom k digitálnym administratívnym procesom. Tieto digitálne služby sú teraz dostupné pre všetkých zamestnancov a študentov univerzity. Platforma prináša revolúciu do spôsobu, akým sa spravujú oficiálne dokumenty, ako sú diplomy a certifikáty o kurzoch.

Predtým museli Graduation Office a Academic Records vytlačiť, podpísať a poslať poštou okolo 7 000 certifikátov každý semester. Vďaka novému systému majú teraz tieto dokumenty elektronickú pečať a sú dostupné online. Podľa TUM nahlásené Tím už automaticky zapečatil viac ako pol milióna dokumentov a ušetril množstvo pracovných hodín.

Zvýšená efektivita a úspora nákladov

Cieľom zavedenia aplikácie TUM Trust Center je optimalizácia a zrýchlenie administratívnych procesov. Tradičné papierové procesy zahŕňali viacero krokov: tlač, podpisovanie, distribúciu, overovanie a kopírovanie. Tento prístup často viedol k týždňovým oneskoreniam, keďže bolo potrebné získať množstvo podpisov. Aplikácia umožňuje používateľom bezpečne a legálne prijímať, overovať, podpisovať a distribuovať dokumenty.

Okrem toho je do platformy integrovaných niekoľko moderných bezpečnostných opatrení vrátane autentifikácie založenej na RFID a viacfaktorovej autentifikácie. To zaisťuje robustnú ochranu citlivých údajov. Riešenie je nielen nákladovo efektívne, ale tiež sa vyhýba spracovaniu údajov na amerických serveroch, čo je ďalšou kľúčovou výhodou.

Právny rámec a vývoj

Elektronický podpis sa v posledných rokoch výrazne rozvinul. Postupne sa vytváral právny rámec a bezpečnostná infraštruktúra s cieľom uľahčiť použitie v rôznych oblastiach podnikania. Nariadenie (EÚ) č. 910/2014, známe ako nariadenie eIDAS, nadobudlo účinnosť v roku 2014 a je plne uplatniteľné od 1. júla 2016. Cieľom tohto nariadenia je technicko-právna harmonizácia v oblasti elektronických podpisov, pečiatok a časových pečiatok.

S pomocou stratégie eCard federálna vláda podporuje autentifikáciu a kvalifikovaný elektronický podpis pomocou čipových kariet. S rastúcim využívaním elektronických podpisov by sa mohlo výrazne podporiť elektronické obchodovanie, najmä v oblasti elektronickej verejnej správy a elektronického podnikania. Takýto vývoj prispieva k výkonnosti a konkurencieschopnosti, ako aj k modernizácii nemeckého hospodárstva a verejnej správy.

Úspešné zavedenie týchto technológií si však vyžaduje interdisciplinárne pochopenie právnych, matematických a technických aspektov. Teraz sú k dispozícii informácie o právnom rámci pre technikov, ako aj o aktuálnom stave technického výskumu pre právnikov a podnikových ekonómov. V publikácii od Federálny úrad pre informačnú bezpečnosť Uvádzajú sa príklady praktických aplikácií.