数字化未来:慕尼黑工业大学正在通过电子印章彻底改变管理!
慕尼黑工业大学正在推出一个数字平台,用于合法合规的行政流程,以节省时间和资源。

数字化未来:慕尼黑工业大学正在通过电子印章彻底改变管理!
随着慕尼黑工业大学信任中心平台的推出,慕尼黑工业大学 (TUM) 在数字化管理流程方面迈出了重要一步。这些数字服务现在可供所有大学员工和学生使用。该平台彻底改变了学位证书和课程证书等官方文件的管理方式。
此前,毕业办公室和学术记录部门每学期必须打印、签署和邮寄约 7,000 份证书。得益于新系统,这些文件现在带有电子印章,并且可以在线获取。根据慕尼黑工业大学 报道 该团队已经自动密封了超过 50 万份文件,并在此过程中节省了大量的工作时间。
提高效率并节省成本
推出 TUM Trust Center 应用程序的目的是优化和加速管理流程。传统的纸质流程涉及多个步骤:打印、签名、分发、验证和复印。这种方法常常会导致数周的延误,因为必须获得大量签名。该应用程序允许用户安全合法地接收、验证、签署和分发文件。
此外,该平台还集成了多种现代安全措施,包括基于 RFID 的身份验证和多因素身份验证。这确保了敏感数据的可靠保护。该解决方案不仅具有成本效益,而且还避免了在美国服务器上处理数据,这是另一个关键优势。
法律框架和发展
近年来,电子签名得到了长足的发展。法律框架和安全基础设施已逐步建立,以方便在各个业务领域的使用。 (EU) 第 910/2014 号法规,即 eIDAS 法规,于 2014 年生效,并自 2016 年 7 月 1 日起全面适用。该法规旨在实现电子签名、印章和时间戳领域的技术和法律协调。
在电子卡战略的帮助下,联邦政府促进使用芯片卡进行身份验证和合格的电子签名。随着电子签名的日益普及,电子商务,特别是电子政务和电子商务,将得到显着的促进。这些发展有助于提高绩效和竞争力以及德国经济和公共管理的现代化。
然而,成功引入这些技术需要对法律、数学和技术方面的跨学科理解。关于技术人员的法律框架以及律师和商业经济学家的技术研究现状的信息现已提供。在一份出版物中 联邦信息安全办公室 显示了实际应用的示例。