Библиотеката на Регенсбург революционизира заемането със системата FOLIO!

Библиотеката на Регенсбург революционизира заемането със системата FOLIO!

На 1 юли 2025 г. Университетската библиотека в Регенсбург ще премине към нова система за управление на библиотеката, наречена FOLIO. Пълното име „Бъдещето на библиотеките е отворено“ илюстрира иновативната сила и отворения код на системата. През годините FOLIO се развива чрез международно сътрудничество в рамките на библиотечната общност. Промяната засяга почти всички части на университетската библиотека и включва както дигитализация, така и оптимизиране на потребителския интерфейс.

Предимствата на новата система включват преработен интерфейс за търсене, който е по-удобен за потребителя и предлага практични опции за филтриране. FOLIO също е оптимизиран за използване на смартфони и таблети. Промяната ще бъде значителна стъпка към бъдещето на университетските библиотеки, особено в контекста на дигиталната промяна uni-regensburg.de докладвани.

Въведение и пилотна фаза

Въвеждането на FOLIO беше подтикнато от сътрудничеството на Университетската библиотека в Регенсбург с Източнобаварския технически университет в Регенсбург, Техническия университет в Мюнхен и Университета за приложни науки Вюрцбург-Швайнфурт. Тези институции действаха като пилотни библиотеки. Те подготвиха реални операции във всички университетски библиотеки в Бавария, за да осигурят плавен преход. Първият процес на символично заемане с FOLIO беше иницииран от президента на университета проф. д-р Удо Хебел, което подчертава важността на системата.

В допълнение към въвеждането на FOLIO, Университетската библиотека в Регенсбург вече използва RFID технология на 13 май 2025 г. Тази технологична модернизация е в основата на стремежа да се направят библиотечните услуги по-ефективни. Промяната беше подкрепена от централния офис на Баварската библиотечна асоциация и изчислителния център на Лайбниц (LRZ). oth-regensburg.de докладвани.

Удобни за потребителя функции

Обновеният библиотечен каталог ще предлага множество практически функции, включително подобрен изглед на резултатите и интегрирани опции за междубиблиотечно заемане. Съществуващите медийни данни, библиотечни сметки и данни за заем бяха изцяло мигрирани към новата система. За да се съобразят с потребителите, условията за заема също са преразгледани, като се определят максималните периоди на заема до 20 седмици. Освен това заемите се удължават автоматично до четири пъти, ако няма резерви. Това елиминира необходимостта от голям брой ръчни разширения.

Университетската библиотека в Регенсбург планира да предложи съответните курсове по новия онлайн каталог за обществен достъп (OPAC) от 27 май 2025 г., както лично, така и онлайн. Това има за цел да помогне на потребителите бързо и цялостно да се запознаят с новата система.

ИТ и бъдещето на библиотеките

Въвеждането на FOLIO отразява не само технологичния прогрес, но и нарастващото значение на ИТ в библиотеките. Почти всички задачи в библиотечните операции се поддържат от ИТ. Тази нарастваща сложност изисква повече знания за преодоляване на предизвикателствата на цифровизирането на различни активи, като напр it-in-bibliotheken.de е обяснено. Като се има предвид разнообразието от техническа инфраструктура и изискванията за ИТ управление, новата система за управление на библиотеката ще се превърне в основа за развитието на бъдещи услуги и предложения в университетските библиотеки.

Следователно преминаването към FOLIO не е само въпрос на модерна технология, но и важна стъпка в развитието на университетските библиотеки в Бавария и извън нея. Дигиталната промяна изисква и насърчава иновативни решения, а FOLIO представлява решителна стъпка в тази посока.