Knihovna v Regensburgu přináší revoluci v půjčování se systémem FOLIO!

Knihovna v Regensburgu přináší revoluci v půjčování se systémem FOLIO!

Od 1. července 2025 přechází Univerzitní knihovna v Řezně na nový systém správy knihoven s názvem FOLIO. Celý název „Budoucnost knihoven je otevřená“ ilustruje inovativní sílu a open source povahu systému. V průběhu let bylo FOLIO vyvinuto prostřednictvím mezinárodní spolupráce v rámci knihovnické komunity. Změna se dotýká téměř všech oblastí univerzitní knihovny a zahrnuje jak digitalizaci, tak optimalizaci uživatelského rozhraní.

Mezi výhody nového systému patří přepracované vyhledávací rozhraní, které je uživatelsky přívětivější a nabízí praktické možnosti filtrování. FOLIO je také optimalizován pro použití na chytrých telefonech a tabletech. Změna bude významným krokem do budoucnosti univerzitních knihoven, zejména v kontextu digitálních změn uni-regensburg.de hlášeno.

Úvod a pilotní fáze

Zavedení FOLIO bylo podpořeno spoluprací Univerzitní knihovny v Regensburgu s Východobavorskou technickou univerzitou v Regensburgu, Technickou univerzitou v Mnichově a Vysokou školou aplikovaných věd ve Würzburgu-Schweinfurtu. Tyto instituce fungovaly jako pilotní knihovny. Připravili skutečný provoz ve všech univerzitních knihovnách v Bavorsku, aby zajistili hladký přechod. První proces symbolické půjčky s FOLIO inicioval prezident univerzity Prof. Dr. Udo Hebel, což podtrhuje důležitost systému.

Kromě zavedení FOLIO již 13. května 2025 využívala Univerzitní knihovna v Řezně technologii RFID. Tato technologická modernizace podporuje snahu o zefektivnění služeb knihovny. Změnu podpořilo ústředí Bavorského svazu knihoven a Leibniz Computing Center (LRZ). oth-regensburg.de hlášeno.

Uživatelsky přívětivé funkce

Přepracovaný katalog knihovny nabídne řadu praktických funkcí, včetně vylepšeného zobrazení výsledků a integrovaných možností meziknihovních výpůjček. Stávající mediální data, knihovní účty a data výpůjček byla kompletně migrována do nového systému. Abychom uživatelům vyšli vstříc, byly přepracovány i podmínky výpůjčky, které stanoví maximální výpůjční lhůty až na 20 týdnů. Půjčky jsou navíc automaticky prodlouženy až čtyřikrát, pokud nejsou žádné rezervace. Tím odpadá potřeba velkého množství ručních rozšíření.

Univerzitní knihovna v Regensburgu plánuje od 27. května 2025 nabízet odpovídající kurzy o novém online katalogu veřejného přístupu (OPAC), a to jak osobně, tak online. To má uživatelům pomoci rychle a komplexně se seznámit s novým systémem.

IT a budoucnost knihoven

Zavedení FOLIO odráží nejen technologický pokrok, ale také rostoucí význam IT v knihovnách. Téměř všechny úkoly v knihovním provozu jsou podporovány IT. Tato rostoucí složitost vyžaduje zvýšené znalosti k překonání výzev spojených s digitalizací různých aktiv, jako je např it-in-bibliotheken.de je vysvětleno. S ohledem na rozmanitost technické infrastruktury a požadavky na správu IT se nový systém řízení knihoven stane základem pro rozvoj budoucích služeb a nabídky v univerzitních knihovnách.

Přechod na FOLIO tedy není jen otázkou moderních technologií, ale také důležitým krokem v rozvoji univerzitních knihoven v Bavorsku i mimo něj. Digitální změna vyžaduje a podporuje inovativní řešení a FOLIO představuje rozhodující krok tímto směrem.