Η βιβλιοθήκη του Regensburg φέρνει επανάσταση στον δανεισμό με το σύστημα FOLIO!

Η βιβλιοθήκη του Regensburg φέρνει επανάσταση στον δανεισμό με το σύστημα FOLIO!

Την 1η Ιουλίου 2025, η Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη του Ρέγκενσμπουργκ θα μεταβεί σε ένα νέο σύστημα διαχείρισης βιβλιοθήκης που ονομάζεται FOLIO. Το πλήρες όνομα, «Το μέλλον των βιβλιοθηκών είναι ανοιχτό», απεικονίζει την καινοτόμο δύναμη και τη φύση ανοιχτού κώδικα του συστήματος. Με τα χρόνια, το FOLIO αναπτύχθηκε μέσω διεθνούς συνεργασίας στην κοινότητα των βιβλιοθηκών. Η αλλαγή επηρεάζει σχεδόν όλους τους τομείς της πανεπιστημιακής βιβλιοθήκης και περιλαμβάνει τόσο την ψηφιοποίηση όσο και τη βελτιστοποίηση της διεπαφής χρήστη.

Τα πλεονεκτήματα του νέου συστήματος περιλαμβάνουν μια επανασχεδιασμένη διεπαφή αναζήτησης που είναι πιο φιλική προς τον χρήστη και προσφέρει πρακτικές επιλογές φιλτραρίσματος. Το FOLIO είναι επίσης βελτιστοποιημένο για χρήση σε smartphone και tablet. Η αλλαγή θα είναι ένα σημαντικό βήμα προς το μέλλον των πανεπιστημιακών βιβλιοθηκών, ειδικά στο πλαίσιο της ψηφιακής αλλαγής uni-regensburg.de αναφέρθηκε.

Εισαγωγή και πιλοτική φάση

Η εισαγωγή του FOLIO προωθήθηκε από τη συνεργασία της Πανεπιστημιακής Βιβλιοθήκης του Regensburg με το Τεχνικό Πανεπιστήμιο της Ανατολικής Βαυαρίας του Regensburg, το Τεχνικό Πανεπιστήμιο του Μονάχου και το Πανεπιστήμιο Εφαρμοσμένων Επιστημών του Würzburg-Schweinfurt. Αυτά τα ιδρύματα λειτουργούσαν ως πιλοτικές βιβλιοθήκες. Προετοίμασαν πραγματικές λειτουργίες σε όλες τις πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες στη Βαυαρία για να εξασφαλίσουν μια ομαλή μετάβαση. Η πρώτη διαδικασία συμβολικού δανεισμού με το FOLIO ξεκίνησε από τον Πρόεδρο του Πανεπιστημίου Καθ. Δρ. Udo Hebel, γεγονός που υπογραμμίζει τη σημασία του συστήματος.

Εκτός από την εισαγωγή του FOLIO, η Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη του Ρέγκενσμπουργκ χρησιμοποιούσε ήδη τεχνολογία RFID στις 13 Μαΐου 2025. Αυτός ο τεχνολογικός εκσυγχρονισμός στηρίζει την προσπάθεια να γίνουν πιο αποτελεσματικές οι υπηρεσίες της βιβλιοθήκης. Η αλλαγή υποστηρίχθηκε από το κεντρικό γραφείο της Ένωσης Βιβλιοθηκών της Βαυαρίας και το Υπολογιστικό Κέντρο Leibniz (LRZ). oth-regensburg.de αναφέρθηκε.

Φιλικά προς το χρήστη χαρακτηριστικά

Ο επανασχεδιασμένος κατάλογος της βιβλιοθήκης θα προσφέρει πολυάριθμα πρακτικά χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένης μιας βελτιωμένης προβολής αποτελεσμάτων και ενσωματωμένων επιλογών διαβιβλιοθηκών δανεισμού. Τα υπάρχοντα δεδομένα πολυμέσων, οι λογαριασμοί της βιβλιοθήκης και τα δεδομένα δανείων μεταφέρθηκαν πλήρως στο νέο σύστημα. Για τη διευκόλυνση των χρηστών, οι όροι δανείου έχουν επίσης αναθεωρηθεί, ορίζοντας τις μέγιστες περιόδους δανείου έως και 20 εβδομάδες. Επιπλέον, τα δάνεια παρατείνονται αυτόματα έως και τέσσερις φορές εάν δεν υπάρχουν κρατήσεις. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για μεγάλο αριθμό μη αυτόματων επεκτάσεων.

Η Πανεπιστημιακή Βιβλιοθήκη του Ρέγκενσμπουργκ σχεδιάζει να προσφέρει αντίστοιχα μαθήματα στον νέο Κατάλογο Online Δημόσιας Πρόσβασης (OPAC) από τις 27 Μαΐου 2025, τόσο αυτοπροσώπως όσο και διαδικτυακά. Αυτό έχει σκοπό να βοηθήσει τους χρήστες να εξοικειωθούν γρήγορα και ολοκληρωμένα με το νέο σύστημα.

IT και το μέλλον των βιβλιοθηκών

Η εισαγωγή του FOLIO αντικατοπτρίζει όχι μόνο την τεχνολογική πρόοδο, αλλά και την αυξανόμενη σημασία της πληροφορικής στις βιβλιοθήκες. Σχεδόν όλες οι εργασίες στις λειτουργίες της βιβλιοθήκης υποστηρίζονται από IT. Αυτή η αυξανόμενη πολυπλοκότητα απαιτεί αυξημένη γνώση για να ξεπεραστούν οι προκλήσεις της ψηφιοποίησης διαφόρων περιουσιακών στοιχείων, όπως π.χ it-in-bibliotheken.de εξηγείται. Δεδομένης της ποικιλομορφίας της τεχνικής υποδομής και των απαιτήσεων για τη διαχείριση της πληροφορικής, το νέο σύστημα διαχείρισης βιβλιοθηκών θα αποτελέσει τη βάση για την ανάπτυξη μελλοντικών υπηρεσιών και προσφορών στις πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες.

Επομένως, η μετάβαση στο FOLIO δεν είναι απλώς ζήτημα σύγχρονης τεχνολογίας, αλλά και ένα σημαντικό βήμα για την ανάπτυξη των πανεπιστημιακών βιβλιοθηκών στη Βαυαρία και όχι μόνο. Η ψηφιακή αλλαγή απαιτεί και προωθεί καινοτόμες λύσεις και το FOLIO αντιπροσωπεύει ένα αποφασιστικό βήμα προς αυτή την κατεύθυνση.