¡La biblioteca de Ratisbona revoluciona el préstamo con el sistema FOLIO!

¡La biblioteca de Ratisbona revoluciona el préstamo con el sistema FOLIO!

El 1 de julio de 2025, la biblioteca de la Universidad de Ratisbona cambiará a un nuevo sistema de gestión de biblioteca llamado FOLIO. El nombre completo, “El futuro de las bibliotecas es abierto”, ilustra la fuerza innovadora y la naturaleza de código abierto del sistema. A lo largo de los años, FOLIO se ha desarrollado gracias a la colaboración internacional dentro de la comunidad bibliotecaria. El cambio afecta a casi todas las áreas de la biblioteca universitaria e incluye tanto la digitalización como la optimización de la interfaz de usuario.

Las ventajas del nuevo sistema incluyen una interfaz de búsqueda rediseñada que es más fácil de usar y ofrece prácticas opciones de filtrado. FOLIO también está optimizado para su uso en teléfonos inteligentes y tabletas. El cambio será un paso significativo hacia el futuro de las bibliotecas universitarias, especialmente en el contexto del cambio digital. uni-regensburg.de informó.

Introducción y fase piloto.

La introducción de FOLIO fue impulsada por la colaboración de la Biblioteca de la Universidad de Ratisbona con la Universidad Técnica de Ratisbona de Baviera Oriental, la Universidad Técnica de Munich y la Universidad de Ciencias Aplicadas de Würzburg-Schweinfurt. Estas instituciones actuaron como bibliotecas piloto. Para garantizar una transición sin problemas, prepararon operaciones reales en todas las bibliotecas universitarias de Baviera. El primer proceso de préstamo simbólico con FOLIO fue iniciado por el rector de la universidad, Prof. Dr. Udo Hebel, lo que subraya la importancia del sistema.

Además de la introducción de FOLIO, la biblioteca de la Universidad de Ratisbona ya utilizó la tecnología RFID el 13 de mayo de 2025. Esta modernización tecnológica sustenta el impulso para hacer que los servicios bibliotecarios sean más eficientes. El cambio fue apoyado por la oficina central de la Asociación de Bibliotecas de Baviera y el Centro de Computación Leibniz (LRZ). oth-regensburg.de informó.

Funciones fáciles de usar

El catálogo de biblioteca rediseñado ofrecerá numerosas características prácticas, incluida una vista de resultados mejorada y opciones integradas de préstamo interbibliotecario. Los datos de los medios existentes, las cuentas de la biblioteca y los datos de los préstamos se migraron por completo al nuevo sistema. Para dar cabida a los usuarios, también se han revisado las condiciones del préstamo, fijando los plazos máximos de préstamo en hasta 20 semanas. Además, los préstamos se prorrogan automáticamente hasta cuatro veces si no hay reservas. Esto elimina la necesidad de una gran cantidad de extensiones manuales.

La biblioteca de la Universidad de Ratisbona tiene previsto ofrecer los cursos correspondientes en el nuevo catálogo de acceso público en línea (OPAC) a partir del 27 de mayo de 2025, tanto presencialmente como en línea. Con ello se pretende ayudar a los usuarios a familiarizarse rápida y exhaustivamente con el nuevo sistema.

TI y el futuro de las bibliotecas

La introducción de FOLIO refleja no sólo el progreso tecnológico, sino también la creciente importancia de las TI en las bibliotecas. Casi todas las tareas de las operaciones de la biblioteca cuentan con el respaldo de TI. Esta creciente complejidad requiere un mayor conocimiento para superar los desafíos de digitalizar diversos activos, como it-in-bibliotheken.de se explica. Dada la diversidad de infraestructura técnica y los requisitos para la gestión de TI, el nuevo sistema de gestión de bibliotecas se convertirá en la base para el desarrollo de futuros servicios y ofertas en las bibliotecas universitarias.

Por lo tanto, el cambio a FOLIO no es sólo una cuestión de tecnología moderna, sino también un paso importante en el desarrollo de las bibliotecas universitarias en Baviera y más allá. El cambio digital exige y promueve soluciones innovadoras, y FOLIO representa un paso decisivo en esta dirección.