Regensburgi raamatukogu muudab laenutamise Revolutsiooniliseks süsteemiga FOLIO!

Regensburgi raamatukogu muudab laenutamise Revolutsiooniliseks süsteemiga FOLIO!

1. juulil 2025 läheb Regensburgi ülikooli raamatukogu üle uuele raamatukoguhaldussüsteemile nimega FOLIO. Täisnimi "Raamatukogude tulevik on avatud" illustreerib süsteemi uuenduslikku tugevust ja avatud lähtekoodiga olemust. Aastate jooksul on FOLIOt arendatud raamatukogukogukonna rahvusvahelise koostöö kaudu. Muudatus puudutab peaaegu kõiki ülikooli raamatukogu valdkondi ning hõlmab nii digiteerimist kui ka kasutajaliidese optimeerimist.

Uue süsteemi eeliste hulka kuulub ümberkujundatud otsinguliides, mis on kasutajasõbralikum ja pakub praktilisi filtreerimisvõimalusi. FOLIO on optimeeritud kasutamiseks ka nutitelefonides ja tahvelarvutites. Muudatus on oluline samm ülikooliraamatukogude tulevikku, eriti digimuutuste kontekstis uni-regensburg.de teatatud.

Sissejuhatus ja pilootfaas

FOLIO kasutuselevõttu ajendas edasi Regensburgi ülikooli raamatukogu koostöö Regensburgi Ida-Baieri tehnikaülikooli, Müncheni tehnikaülikooli ja Würzburg-Schweinfurti rakenduskõrgkooliga. Need asutused tegutsesid pilootraamatukogudena. Nad valmistasid kõigis Baieri ülikoolide raamatukogudes ette reaalsed toimingud, et tagada sujuv üleminek. Esimese sümboolse laenuprotsessi FOLIOga algatas ülikooli president prof dr Udo Hebel, mis rõhutab süsteemi olulisust.

Lisaks FOLIO kasutuselevõtule kasutas Regensburgi ülikooli raamatukogu RFID-tehnoloogiat juba 13. mail 2025. See tehnoloogiline moderniseerimine toetab raamatukoguteenuste tõhusamaks muutmist. Muudatust toetasid Baieri raamatukogude ühingu keskkontor ja Leibnizi arvutuskeskus (LRZ). oth-regensburg.de teatatud.

Kasutajasõbralikud funktsioonid

Uuendatud raamatukogukataloog pakub palju praktilisi funktsioone, sealhulgas täiustatud tulemuste vaadet ja integreeritud raamatukogudevahelise laenutamise võimalusi. Olemasolevad meediaandmed, raamatukogukontod ja laenuandmed viidi täielikult üle uude süsteemi. Kasutajate majutamiseks on üle vaadatud ka laenutingimused, määrates maksimaalseteks laenuperioodideks kuni 20 nädalat. Lisaks pikeneb laene broneeringute puudumisel automaatselt kuni neli korda. See välistab vajaduse suure hulga käsitsi laienduste järele.

Regensburgi ülikooli raamatukogu plaanib alates 27. maist 2025 pakkuda uue avaliku juurdepääsu kataloogi (OPAC) vastavaid kursusi nii isiklikult kui ka veebis. Selle eesmärk on aidata kasutajatel uue süsteemiga kiiresti ja igakülgselt tutvuda.

IT ja raamatukogude tulevik

FOLIO kasutuselevõtt ei peegelda mitte ainult tehnoloogilist arengut, vaid ka IT kasvavat tähtsust raamatukogudes. Peaaegu kõiki raamatukogu tööülesandeid toetab IT. See kasvav keerukus nõuab suuremaid teadmisi, et ületada erinevate varade digiteerimisega seotud väljakutsed, näiteks it-in-bibliotheken.de selgitatakse. Arvestades tehnilise infrastruktuuri mitmekesisust ja IT-halduse nõudeid, saab uuest raamatukoguhaldussüsteemist aluseks ülikoolide raamatukogude tulevaste teenuste ja pakkumiste arendamise.

FOLIO-le üleminek ei ole seega ainult moodsa tehnoloogia küsimus, vaid ka oluline samm Baierimaa ja kaugemal asuvate ülikooliraamatukogude arendamisel. Digimuutused nõuavad ja edendavad uuenduslikke lahendusi ning FOLIO on otsustav samm selles suunas.