Regensburgin kirjasto mullistaa lainaamisen FOLIO-järjestelmällä!

Regensburgin kirjasto mullistaa lainaamisen FOLIO-järjestelmällä!

Regensburgin yliopiston kirjasto siirtyy 1.7.2025 uuteen kirjastonhallintajärjestelmään nimeltä FOLIO. Koko nimi "The Future of Libraries is Open" kuvaa järjestelmän innovatiivisuutta ja avoimen lähdekoodin luonnetta. Vuosien varrella FOLIOta on kehitetty kansainvälisellä yhteistyöllä kirjastoyhteisössä. Muutos koskee lähes kaikkia yliopistokirjaston osa-alueita ja sisältää sekä digitalisoinnin että käyttöliittymän optimoinnin.

Uuden järjestelmän etuja ovat muun muassa uusittu hakuliittymä, joka on entistä käyttäjäystävällisempi ja tarjoaa käytännöllisiä suodatusvaihtoehtoja. FOLIO on myös optimoitu käytettäväksi älypuhelimissa ja tableteissa. Muutos on merkittävä askel yliopistokirjastojen tulevaisuuteen erityisesti digitaalisen muutoksen kontekstissa uni-regensburg.de raportoitu.

Johdanto ja pilottivaihe

FOLIO:n käyttöönottoa vauhditti Regensburgin yliopistokirjaston yhteistyö Regensburgin Itä-Baijerin teknisen yliopiston, Münchenin teknisen yliopiston ja Würzburg-Schweinfurtin ammattikorkeakoulun kanssa. Nämä laitokset toimivat pilottikirjastoina. He valmistivat todellista toimintaa kaikissa Baijerin yliopistokirjastoissa varmistaakseen sujuvan siirtymisen. Ensimmäisen symbolisen lainausprosessin FOLIOn kanssa aloitti yliopiston rehtori prof. tohtori Udo Hebel, mikä korostaa järjestelmän tärkeyttä.

FOLIOn käyttöönoton lisäksi Regensburgin yliopiston kirjastossa käytettiin RFID-teknologiaa jo 13.5.2025. Tämä teknologinen modernisointi tukee pyrkimystä tehostaa kirjastopalveluja. Muutosta tukivat Baijerin kirjastoyhdistyksen keskustoimisto ja Leibnizin atk-keskus (LRZ). oth-regensburg.de raportoitu.

Käyttäjäystävälliset ominaisuudet

Uudistettu kirjastoluettelo tarjoaa lukuisia käytännöllisiä ominaisuuksia, kuten parannetun tulosnäkymän ja integroidut kirjastojen kaukolainausvaihtoehdot. Nykyiset mediatiedot, kirjastotilit ja lainaustiedot siirrettiin kokonaan uuteen järjestelmään. Lainaehtoja on myös käyttäjien mukauttamiseksi tarkistettu, jolloin laina-ajat ovat enintään 20 viikkoa. Lisäksi lainat jatkuvat automaattisesti jopa neljä kertaa, jos varauksia ei ole. Tämä eliminoi suuren määrän manuaalisia laajennuksia.

Regensburgin yliopiston kirjasto aikoo tarjota vastaavia kursseja uudesta Online Public Access Catalogista (OPAC) 27.5.2025 alkaen sekä henkilökohtaisesti että verkossa. Tämän tarkoituksena on auttaa käyttäjiä tutustumaan uuteen järjestelmään nopeasti ja kattavasti.

IT ja kirjastojen tulevaisuus

FOLIO:n käyttöönotto heijastaa paitsi teknologista kehitystä myös IT:n kasvavaa merkitystä kirjastoissa. Lähes kaikki kirjastotoiminnan tehtävät ovat IT:n tukemia. Tämä kasvava monimutkaisuus vaatii lisää tietämystä, jotta voidaan voittaa erilaisten omaisuuserien digitalisoinnin haasteet, kuten it-in-bibliotheken.de on selitetty. Teknisen infrastruktuurin monimuotoisuus ja tietohallinnon vaatimukset huomioon ottaen uudesta kirjastonhallintajärjestelmästä tulee pohja yliopistokirjastojen tulevaisuuden palvelujen ja tarjonnan kehittämiselle.

FOLIOon siirtyminen ei siis ole vain kysymys modernista teknologiasta, vaan myös tärkeä askel yliopistokirjastojen kehittämisessä Baijerissa ja sen ulkopuolella. Digitaalinen muutos vaatii ja edistää innovatiivisia ratkaisuja, ja FOLIO on ratkaiseva askel tähän suuntaan.