La bibliothèque de Ratisbonne révolutionne le prêt avec le système FOLIO !

La bibliothèque de Ratisbonne révolutionne le prêt avec le système FOLIO !

Le 1er juillet 2025, la bibliothèque universitaire de Ratisbonne passera à un nouveau système de gestion de bibliothèque appelé FOLIO. Le nom complet, « L'avenir des bibliothèques est ouvert », illustre la force innovante et la nature open source du système. Au fil des années, FOLIO a été développé grâce à une collaboration internationale au sein de la communauté des bibliothèques. Le changement concerne presque tous les domaines de la bibliothèque universitaire et comprend à la fois la numérisation et l'optimisation de l'interface utilisateur.

Les avantages du nouveau système incluent une interface de recherche repensée, plus conviviale et offrant des options de filtrage pratiques. FOLIO est également optimisé pour une utilisation sur smartphones et tablettes. Ce changement constituera une étape importante vers l’avenir des bibliothèques universitaires, en particulier dans le contexte du changement numérique. uni-regensburg.de signalé.

Introduction et phase pilote

L'introduction de FOLIO a été motivée par la collaboration de la bibliothèque universitaire de Ratisbonne avec l'Université technique de Ratisbonne de Bavière orientale, l'Université technique de Munich et l'Université des sciences appliquées de Würzburg-Schweinfurt. Ces institutions ont fait office de bibliothèques pilotes. Ils ont préparé de véritables opérations dans toutes les bibliothèques universitaires de Bavière pour assurer une transition en douceur. Le premier processus de prêt symbolique auprès de FOLIO a été initié par le président de l'université, le professeur Udo Hebel, ce qui souligne l'importance du système.

Outre l'introduction de FOLIO, la bibliothèque universitaire de Ratisbonne a déjà utilisé la technologie RFID le 13 mai 2025. Cette modernisation technologique soutient la volonté de rendre les services de bibliothèque plus efficaces. Le changement a été soutenu par le bureau central de l'Association bavaroise des bibliothèques et le Centre informatique Leibniz (LRZ). oth-regensburg.de signalé.

Fonctionnalités conviviales

Le catalogue repensé de la bibliothèque offrira de nombreuses fonctionnalités pratiques, notamment une vue améliorée des résultats et des options intégrées de prêt entre bibliothèques. Les données existantes sur les médias, les comptes de bibliothèque et les données de prêt ont été entièrement migrées vers le nouveau système. Afin d'accommoder les utilisateurs, les conditions de prêt ont également été revues, fixant la durée maximale du prêt à 20 semaines maximum. De plus, les prêts sont automatiquement prolongés jusqu'à quatre fois s'il n'y a pas de réservation. Cela élimine le besoin d’un grand nombre d’extensions manuelles.

La bibliothèque universitaire de Ratisbonne prévoit de proposer à partir du 27 mai 2025 des cours correspondants sur le nouveau catalogue d'accès public en ligne (OPAC), en présentiel et en ligne. L'objectif est d'aider les utilisateurs à se familiariser rapidement et complètement avec le nouveau système.

L'informatique et l'avenir des bibliothèques

L'introduction de FOLIO reflète non seulement le progrès technologique, mais aussi l'importance croissante de l'informatique dans les bibliothèques. Presque toutes les tâches liées aux opérations de la bibliothèque sont prises en charge par l'informatique. Cette complexité croissante nécessite des connaissances accrues pour surmonter les défis liés à la numérisation de divers actifs, tels que it-in-bibliotheken.de s'explique. Compte tenu de la diversité des infrastructures techniques et des exigences en matière de gestion informatique, le nouveau système de gestion de bibliothèque deviendra la base du développement des futurs services et offres dans les bibliothèques universitaires.

Le passage à FOLIO n'est donc pas seulement une question de technologie moderne, mais aussi une étape importante dans le développement des bibliothèques universitaires en Bavière et au-delà. Le changement numérique exige et favorise des solutions innovantes, et FOLIO représente une étape décisive dans cette direction.