De bibliotheek van Regensburg zorgt voor een revolutie in de uitleensector met het FOLIO-systeem!

De bibliotheek van Regensburg zorgt voor een revolutie in de uitleensector met het FOLIO-systeem!

Op 1 juli 2025 stapt de Universiteitsbibliotheek van Regensburg over op een nieuw bibliotheekbeheersysteem genaamd FOLIO. De volledige naam, “The Future of Libraries is Open”, illustreert de innovatieve kracht en het open source karakter van het systeem. Door de jaren heen is FOLIO ontwikkeld via internationale samenwerking binnen de bibliotheekgemeenschap. De verandering heeft betrekking op vrijwel alle onderdelen van de universiteitsbibliotheek en omvat zowel de digitalisering als de optimalisatie van de gebruikersinterface.

De voordelen van het nieuwe systeem zijn onder meer een opnieuw ontworpen zoekinterface die gebruiksvriendelijker is en praktische filteropties biedt. FOLIO is ook geoptimaliseerd voor gebruik op smartphones en tablets. De verandering zal een belangrijke stap zijn in de toekomst van universiteitsbibliotheken, vooral in de context van digitale verandering uni-regensburg.de gerapporteerd.

Introductie- en pilotfase

De introductie van FOLIO werd bevorderd door de samenwerking van de Universiteitsbibliotheek van Regensburg met de Oost-Beierse Technische Universiteit van Regensburg, de Technische Universiteit van München en de Hogeschool van Würzburg-Schweinfurt. Deze instellingen fungeerden als proefbibliotheken. Ze hebben echte operaties in alle universiteitsbibliotheken in Beieren voorbereid om een ​​soepele overgang te garanderen. Het eerste symbolische leenproces met FOLIO werd geïnitieerd door universiteitsvoorzitter prof. dr. Udo Hebel, wat het belang van het systeem onderstreept.

Naast de introductie van FOLIO maakte de Universiteitsbibliotheek van Regensburg op 13 mei 2025 al gebruik van RFID-technologie. Deze technologische modernisering ondersteunt het streven om de bibliotheekdiensten efficiënter te maken. De verandering werd ondersteund door het centrale kantoor van de Beierse Bibliotheekvereniging en het Leibniz Computing Center (LRZ). oth-regensburg.de gemeld.

Gebruiksvriendelijke functies

De opnieuw ontworpen bibliotheekcatalogus zal tal van praktische functies bieden, waaronder een verbeterd resultatenoverzicht en geïntegreerde interbibliothecaire leenmogelijkheden. De bestaande mediadata, bibliotheekrekeningen en uitleengegevens zijn volledig naar het nieuwe systeem gemigreerd. Om gebruikers tegemoet te komen zijn ook de leenvoorwaarden aangepast, waarbij de maximale uitleentermijnen zijn vastgesteld op maximaal 20 weken. Bovendien worden leningen automatisch tot vier keer verlengd als er geen reserveringen zijn. Dit elimineert de noodzaak voor een groot aantal handmatige uitbreidingen.

De Universiteitsbibliotheek van Regensburg is van plan vanaf 27 mei 2025 overeenkomstige cursussen over de nieuwe Online Public Access Catalog (OPAC) aan te bieden, zowel persoonlijk als online. Dit is bedoeld om gebruikers snel en volledig vertrouwd te maken met het nieuwe systeem.

IT en de toekomst van bibliotheken

De introductie van FOLIO weerspiegelt niet alleen de technologische vooruitgang, maar ook het groeiende belang van IT in bibliotheken. Bijna alle taken in de bibliotheekactiviteiten worden ondersteund door IT. Deze groeiende complexiteit vereist meer kennis om de uitdagingen van het digitaliseren van verschillende activa te overwinnen, zoals it-in-bibliotheken.de wordt uitgelegd. Gezien de diversiteit van de technische infrastructuur en de vereisten voor IT-beheer zal het nieuwe bibliotheekbeheersysteem de basis worden voor de ontwikkeling van toekomstige diensten en aanbiedingen in universiteitsbibliotheken.

De overstap naar FOLIO is daarom niet alleen een kwestie van moderne technologie, maar ook een belangrijke stap in de ontwikkeling van universiteitsbibliotheken in Beieren en daarbuiten. Digitale verandering vereist en bevordert innovatieve oplossingen, en FOLIO vertegenwoordigt een beslissende stap in deze richting.