Regensburgs bibliotek revolusjonerer utlån med FOLIO-systemet!

Regensburgs bibliotek revolusjonerer utlån med FOLIO-systemet!

1. juli 2025 går Regensburg universitetsbibliotek over til et nytt bibliotekstyringssystem kalt FOLIO. Det fulle navnet, "The Future of Libraries is Open", illustrerer systemets innovative styrke og åpen kildekode. FOLIO har gjennom årene blitt utviklet gjennom internasjonalt samarbeid innenfor bibliotekmiljøet. Endringen berører nesten alle områder av universitetsbiblioteket og omfatter både digitalisering og optimalisering av brukergrensesnittet.

Fordelene med det nye systemet inkluderer et redesignet søkegrensesnitt som er mer brukervennlig og tilbyr praktiske filtreringsmuligheter. FOLIO er også optimalisert for bruk på smarttelefoner og nettbrett. Endringen vil være et betydelig skritt inn i fremtiden for universitetsbibliotekene, spesielt i sammenheng med digital endring uni-regensburg.de rapportert.

Introduksjon og pilotfase

Introduksjonen av FOLIO ble drevet frem av samarbeidet mellom Regensburg universitetsbibliotek med Østbayerske tekniske universitet i Regensburg, det tekniske universitetet i München og Würzburg-Schweinfurt universitet for anvendte vitenskaper. Disse institusjonene fungerte som pilotbiblioteker. De forberedte reelle operasjoner i alle universitetsbibliotekene i Bayern for å sikre en jevn overgang. Den første symbolske låneprosessen med FOLIO ble initiert av universitetspresident Prof. Dr. Udo Hebel, noe som understreker viktigheten av systemet.

I tillegg til introduksjonen av FOLIO, brukte Universitetsbiblioteket i Regensburg allerede RFID-teknologi 13. mai 2025. Denne teknologiske moderniseringen underbygger satsingen på å effektivisere bibliotektjenester. Endringen ble støttet av sentralkontoret til Bavarian Library Association og Leibniz Computing Center (LRZ). oth-regensburg.de rapportert.

Brukervennlige funksjoner

Den redesignede bibliotekkatalogen vil tilby en rekke praktiske funksjoner, inkludert en forbedret resultatvisning og integrerte alternativer for fjernlån. Eksisterende mediedata, bibliotekskontoer og lånedata ble fullstendig migrert til det nye systemet. For å imøtekomme brukerne er lånebetingelsene også revidert, med maksimal lånetid på inntil 20 uker. I tillegg forlenges lån automatisk inntil fire ganger dersom det ikke er forbehold. Dette eliminerer behovet for et stort antall manuelle utvidelser.

Regensburg University Library planlegger å tilby tilsvarende kurs i den nye Online Public Access Catalog (OPAC) fra 27. mai 2025, både personlig og online. Dette er ment å hjelpe brukere raskt og omfattende å bli kjent med det nye systemet.

IT og bibliotekenes fremtid

Introduksjonen av FOLIO reflekterer ikke bare teknologisk fremgang, men også den økende betydningen av IT i bibliotekene. Nesten alle oppgaver i bibliotekdriften er støttet av IT. Denne økende kompleksiteten krever økt kunnskap for å overkomme utfordringene med å digitalisere ulike eiendeler, som f.eks it-in-bibliotheken.de er forklart. Gitt mangfoldet av teknisk infrastruktur og kravene til IT-styring, vil det nye bibliotekstyringssystemet bli grunnlaget for utvikling av fremtidige tjenester og tilbud i universitetsbibliotekene.

Overgangen til FOLIO er derfor ikke bare et spørsmål om moderne teknologi, men også et viktig skritt i utviklingen av universitetsbiblioteker i Bayern og utover. Digital endring krever og fremmer innovative løsninger, og FOLIO representerer et avgjørende skritt i denne retningen.