Knižnica v Regensburgu prináša revolúciu v požičiavaní so systémom FOLIO!

Knižnica v Regensburgu prináša revolúciu v požičiavaní so systémom FOLIO!

Univerzitná knižnica v Regensburgu prejde 1. júla 2025 na nový systém správy knižníc s názvom FOLIO. Celý názov „Budúcnosť knižníc je otvorený“ ilustruje inovatívnu silu a open source povahu systému. V priebehu rokov sa FOLIO vyvinulo prostredníctvom medzinárodnej spolupráce v rámci komunity knižníc. Zmena sa týka takmer všetkých priestorov univerzitnej knižnice a zahŕňa tak digitalizáciu, ako aj optimalizáciu používateľského rozhrania.

Medzi výhody nového systému patrí prepracované rozhranie vyhľadávania, ktoré je užívateľsky prívetivejšie a ponúka praktické možnosti filtrovania. FOLIO je tiež optimalizované pre použitie na smartfónoch a tabletoch. Zmena bude významným krokom do budúcnosti univerzitných knižníc, najmä v kontexte digitálnych zmien uni-regensburg.de nahlásené.

Úvod a pilotná fáza

Zavedenie FOLIO bolo podporené spoluprácou Univerzitnej knižnice v Regensburgu s Východobavorskou technickou univerzitou v Regensburgu, Technickou univerzitou v Mníchove a Vysokou školou aplikovaných vied Würzburg-Schweinfurt. Tieto inštitúcie fungovali ako pilotné knižnice. Pripravili reálnu prevádzku vo všetkých univerzitných knižniciach v Bavorsku, aby zabezpečili hladký prechod. Prvý proces symbolickej pôžičky s FOLIO inicioval prezident univerzity Prof. Dr. Udo Hebel, čo podčiarkuje dôležitosť systému.

Okrem zavedenia FOLIO Univerzitná knižnica v Regensburgu využívala technológiu RFID už 13. mája 2025. Táto technologická modernizácia podporuje snahu o zefektívnenie knižničných služieb. Zmenu podporila centrála Bavorského zväzu knižníc a Leibniz Computing Center (LRZ). oth-regensburg.de nahlásené.

Užívateľsky prívetivé funkcie

Prepracovaný katalóg knižnice ponúkne množstvo praktických funkcií vrátane vylepšeného zobrazenia výsledkov a integrovaných možností medziknižničných výpožičiek. Existujúce mediálne údaje, knižničné účty a údaje o výpožičkách boli kompletne migrované do nového systému. S cieľom vyjsť v ústrety užívateľom boli prepracované aj podmienky výpožičiek, ktoré stanovujú maximálne výpožičné lehoty až na 20 týždňov. Navyše, ak nie sú žiadne rezervácie, pôžičky sa automaticky predĺžia až štyrikrát. Tým odpadá potreba veľkého počtu manuálnych rozšírení.

Univerzitná knižnica v Regensburgu plánuje od 27. mája 2025 ponúkať zodpovedajúce kurzy o novom online katalógu verejného prístupu (OPAC), a to osobne aj online. To má pomôcť používateľom rýchlo a komplexne sa zoznámiť s novým systémom.

IT a budúcnosť knižníc

Zavedenie FOLIO odráža nielen technologický pokrok, ale aj rastúci význam IT v knižniciach. Takmer všetky úlohy v prevádzke knižnice sú podporované IT. Táto rastúca komplexnosť si vyžaduje zvýšené znalosti na prekonanie výziev spojených s digitalizáciou rôznych aktív, ako napr it-in-bibliotheken.de je vysvetlené. Vzhľadom na rôznorodosť technickej infraštruktúry a požiadaviek na správu IT sa nový systém riadenia knižníc stane základom pre rozvoj budúcich služieb a ponuky v univerzitných knižniciach.

Prechod na FOLIO preto nie je len otázkou moderných technológií, ale aj dôležitým krokom v rozvoji univerzitných knižníc v Bavorsku i mimo neho. Digitálna zmena si vyžaduje a podporuje inovatívne riešenia a FOLIO predstavuje rozhodujúci krok týmto smerom.