Regensburška knjižnica revolucionira izposojo s sistemom FOLIO!

Regensburška knjižnica revolucionira izposojo s sistemom FOLIO!

Univerzitetna knjižnica Regensburg bo 1. julija 2025 prešla na nov sistem upravljanja knjižnic, imenovan FOLIO. Polno ime, »Prihodnost knjižnic je odprta«, ponazarja inovativno moč in odprtokodno naravo sistema. Skozi leta se je FOLIO razvijal z mednarodnim sodelovanjem znotraj knjižničarske skupnosti. Sprememba zadeva skoraj vsa področja univerzitetne knjižnice in vključuje tako digitalizacijo kot optimizacijo uporabniškega vmesnika.

Prednosti novega sistema vključujejo preoblikovan iskalni vmesnik, ki je uporabniku prijaznejši in ponuja praktične možnosti filtriranja. FOLIO je optimiziran tudi za uporabo na pametnih telefonih in tablicah. Sprememba bo pomemben korak v prihodnost univerzitetnih knjižnic, zlasti v kontekstu digitalnih sprememb uni-regensburg.de poročali.

Uvod in pilotna faza

Uvedbo FOLIO je spodbudilo sodelovanje Regensburške univerzitetne knjižnice z Vzhodnobavarsko tehnično univerzo v Regensburgu, Tehnično univerzo v Münchnu in Univerzo uporabnih znanosti Würzburg-Schweinfurt. Te ustanove so delovale kot pilotne knjižnice. Pripravili so dejanske operacije v vseh univerzitetnih knjižnicah na Bavarskem, da bi zagotovili nemoten prehod. Prvo simbolično izposojo s FOLIO je sprožil predsednik univerze prof. dr. Udo Hebel, kar poudarja pomembnost sistema.

Poleg uvedbe FOLIO je univerzitetna knjižnica v Regensburgu 13. maja 2025 že uporabila tehnologijo RFID. Ta tehnološka posodobitev podpira prizadevanja za večjo učinkovitost knjižničnih storitev. Spremembo sta podprla centralna pisarna Bavarskega knjižničarskega združenja in Leibniz Computing Center (LRZ). oth-regensburg.de poročali.

Uporabniku prijazne funkcije

Prenovljeni knjižnični katalog bo ponujal številne praktične funkcije, vključno z izboljšanim prikazom rezultatov in integriranimi možnostmi medknjižnične izposoje. V nov sistem smo v celoti prenesli obstoječe medijske podatke, knjižnične račune in podatke o izposoji. Da bi ustregli uporabnikom, so bili spremenjeni tudi pogoji izposoje, ki določajo najdaljša obdobja izposoje do 20 tednov. Poleg tega se posojila samodejno podaljšajo do štirikrat, če ni zadržkov. To odpravlja potrebo po velikem številu ročnih razširitev.

Univerzitetna knjižnica Regensburg namerava od 27. maja 2025 ponuditi ustrezne tečaje v novem spletnem javno dostopnem katalogu (OPAC), osebno in na spletu. To je namenjeno temu, da se uporabniki hitro in celovito seznanijo z novim sistemom.

IT in prihodnost knjižnic

Uvedba FOLIO ne odraža samo tehnološkega napredka, ampak tudi vse večji pomen informacijske tehnologije v knjižnicah. Skoraj vse naloge knjižničnega poslovanja so podprte z informacijsko tehnologijo. Ta naraščajoča kompleksnost zahteva povečano znanje za premagovanje izzivov digitalizacije različnih sredstev, kot je npr it-in-bibliotheken.de je razloženo. Glede na raznolikost tehnične infrastrukture in zahtev po upravljanju informacijske tehnologije bo nov sistem vodenja knjižnic postal osnova za razvoj bodočih storitev in ponudbe v univerzitetnih knjižnicah.

Prehod na FOLIO torej ni le vprašanje sodobne tehnologije, ampak tudi pomemben korak v razvoju univerzitetnih knjižnic na Bavarskem in drugod. Digitalne spremembe zahtevajo in spodbujajo inovativne rešitve in FOLIO predstavlja odločilen korak v tej smeri.