Regensburgs bibliotek revolutionerar utlåningen med FOLIO-systemet!

Regensburgs bibliotek revolutionerar utlåningen med FOLIO-systemet!

Den 1 juli 2025 övergår Regensburgs universitetsbibliotek till ett nytt biblioteksledningssystem kallat FOLIO. Det fullständiga namnet, "The Future of Libraries is Open", illustrerar systemets innovativa styrka och öppen källkod. FOLIO har under åren utvecklats genom internationellt samarbete inom biblioteksvärlden. Förändringen berör nästan alla delar av universitetsbiblioteket och omfattar både digitalisering och optimering av användargränssnittet.

Fördelarna med det nya systemet inkluderar ett omdesignat sökgränssnitt som är mer användarvänligt och erbjuder praktiska filtreringsmöjligheter. FOLIO är också optimerad för användning på smartphones och surfplattor. Förändringen kommer att vara ett betydande steg in i universitetsbibliotekens framtid, särskilt i samband med digital förändring uni-regensburg.de rapporterad.

Introduktion och pilotfas

Introduktionen av FOLIO drevs framåt av samarbetet mellan Regensburgs universitetsbibliotek med det östbayerska tekniska universitetet i Regensburg, det tekniska universitetet i München och Würzburg-Schweinfurt University of Applied Sciences. Dessa institutioner fungerade som pilotbibliotek. De förberedde verkliga operationer i alla universitetsbibliotek i Bayern för att säkerställa en smidig övergång. Den första symboliska låneprocessen med FOLIO initierades av universitetsrektor Prof. Dr. Udo Hebel, vilket understryker systemets betydelse.

Förutom introduktionen av FOLIO använde Universitetsbiblioteket i Regensburg redan RFID-teknik den 13 maj 2025. Denna tekniska modernisering underbygger strävan att göra bibliotekstjänster mer effektiva. Förändringen stöddes av centralkontoret för den bayerska biblioteksföreningen och Leibniz Computing Center (LRZ). oth-regensburg.de rapporterad.

Användarvänliga funktioner

Den omgjorda bibliotekskatalogen kommer att erbjuda många praktiska funktioner, inklusive en förbättrad resultatvy och integrerade alternativ för fjärrlån. Befintlig mediedata, bibliotekskonton och lånedata migrerades helt till det nya systemet. För att tillgodose användarna har även lånevillkoren reviderats, vilket anger maximala lånetider till upp till 20 veckor. Dessutom förlängs lån automatiskt upp till fyra gånger om det inte finns några reservationer. Detta eliminerar behovet av ett stort antal manuella förlängningar.

Regensburg University Library planerar att erbjuda motsvarande kurser i den nya Online Public Access Catalog (OPAC) från den 27 maj 2025, både personligen och online. Detta är avsett att hjälpa användare att snabbt och heltäckande bekanta sig med det nya systemet.

IT och bibliotekens framtid

Introduktionen av FOLIO speglar inte bara tekniska framsteg, utan också den växande betydelsen av IT i biblioteken. Nästan alla uppgifter i biblioteksverksamheten stöds av IT. Denna växande komplexitet kräver ökad kunskap för att klara utmaningarna med att digitalisera olika tillgångar, som t.ex it-in-bibliotheken.de förklaras. Med tanke på mångfalden av teknisk infrastruktur och kraven på IT-förvaltning kommer det nya biblioteksledningssystemet att bli grunden för utvecklingen av framtida tjänster och utbud på universitetsbiblioteken.

Bytet till FOLIO är därför inte bara en fråga om modern teknik, utan också ett viktigt steg i utvecklingen av universitetsbibliotek i Bayern och utanför. Digital förändring kräver och främjar innovativa lösningar och FOLIO är ett avgörande steg i denna riktning.