Hybridityö: Mitä haasteita on jäljellä pandemian jälkeen?

Hybridityö: Mitä haasteita on jäljellä pandemian jälkeen?

Koronapandemia on muuttanut pysyvästi työelämää Saksassa. Etätyöpaikkojen käyttöönoton ja digitaalisten työkalujen, kuten Teamsin, Zoomin ja Miron, vakiintumisen myötä työskentelytapamme on muuttunut perusteellisesti. Nykyinen projekti osoitteessa TU Dortmund tutkii, kuinka hybridiyhteistyömalleja voidaan optimoida.

Sekä paikan päällä että digitaalisesti järjestetyt hybridikokoukset tuovat mukanaan erityisiä haasteita. Vaikuttavat jäsenet tuntevat usein olevansa jälkeenjääneitä, mikä johtaa sosiotekniseen epäsymmetriaan. Vaikka fyysinen läsnäolo toimistossa johtaa usein aktiivisempaan osallistumiseen, digitaalisissa muodoissa tämä on erittäin rajoitettua. PRAESCO-projekti, jonka koko nimi on "Hybridiläsnäolo ja yhteistyö eurooppalaisissa yhteistyöverkostoissa ketterissä työmenetelmissä", pyrkii käsittelemään näitä kysymyksiä. Kehitetään teknologioita, jotka helpottavat digitaalisten ja fyysisten osallistujien välistä vaihtoa.

Tutkimus ja kehitys

Osana hanketta Dortmundin yliopistossa kehitetään haptista-digitaalista laitetta tukemaan matalan kynnyksen viestintää. Tavoitteena on parantaa etänä olevien osallistujien läsnäolon tunnetta ja emotionaalista läheisyyttä. Tutkimuksen painopiste on jäsenneltyjen tapaamisten ja toimistossa tapahtuvan epävirallisen yhteistyön yhteyksissä ketterin työskentelytavan mukaiseksi. Osallistavalla näkökulmalla, joka murtaa esteitä vammaisten tieltä, on myös tärkeä rooli.

Myös toiselle kierrokselle etenevä "Connected Work Innovation Hub" -hankealoite on nousemassa esiin. Ilmoitettu siis Fraunhofer IAO että 13 kumppaniorganisaatiota on työskennellyt olennaisilla toiminta-alueilla hybridityömaailmassa. Ensimmäinen vaihe tarjosi arvokkaita näkemyksiä esimerkiksi johtamisesta, innovaatioista ja työntekijöiden säilyttämisestä, mikä tuotti käytännön ratkaisuja hybridityön parantamiseen.

Hybridi toimii uutena standardina

Hybridityö on nyt uusi standardi saksalaisissa yrityksissä. Tutkimus aiheesta Fraunhofer IAO osoittaa, että alle 1 % vastaajista ei voi työskennellä etänä. Yli 80 % yrityksistä on solminut yrityssopimukset mobiili- tai hybridityöskentelyyn, ja lähes kolmanneksella yrityksistä ei ole enää läsnäolokiintiöitä.

Tämä joustavuus ei vaikuta vain toimiston organisaatioon. Yhä useammin yrityksiltä vaaditaan asemansa "sosiaalisena paikkana" edistääkseen työntekijöiden uskollisuutta. Haasteita on kuitenkin edelleen, erityisesti integraatiossa, verkostoitumisessa ja tiimien välisessä tiedon jakamisessa. Hybridityömuodot eivät vaikuta negatiivisesti innovaatioihin ja tuotantovoimaan, kuten tutkimusten tulokset osoittavat.

Painopiste on ihmisissä

Yhä selvempää on, että palautesilmukoiden ja henkilökohtaisen viestinnän tulee nousta entistä tärkeämmäksi. Työntekijät valittavat riittämättömästä palautteesta ja tietoisuuden puutteesta ylikuormituksesta. Empaattisesta kommunikaatiosta ja digitaalisista taidoista on tulossa johtajille välttämättömiä. Suuntaus on siirtymässä ohjausmekanismeista kohti luottamuskulttuuria, joka edistää tiimisopimuksia sosiaalisen eroosion välttämiseksi ja koheesion vahvistamiseksi.

Yhteenvetona voidaan todeta, että hybridityö ei ole muuttanut vain tapaamme työskennellä, vaan myös yritysten tapaa muokata kulttuuriaan ja rakennettaan. Jatkuva tutkimus- ja kehitystyö tällä alalla on ratkaisevan tärkeää, jotta yritykset ja työntekijät voivat navigoida tässä uudessa todellisuudessa.