Hibrīddarbs: kādi izaicinājumi paliek pēc pandēmijas?

Hibrīddarbs: kādi izaicinājumi paliek pēc pandēmijas?

Koronas pandēmija ir neatgriezeniski mainījusi darba pasauli Vācijā. Ieviešot attālinātas darba vietas un pastāvīgi izveidojot tādus digitālos rīkus kā Teams, Zoom un Miro, mūsu darba veids ir būtiski mainījies. Pašreizējais projekts vietnē TU Dortmunde pēta, kā var optimizēt hibrīdās sadarbības modeļus.

Hibrīda sanāksmes, kas notiek gan uz vietas, gan digitāli, rada īpašus izaicinājumus. Ietekmētie locekļi bieži jūtas atpalikti, kas noved pie sociāltehniskas asimetrijas. Lai gan fiziska klātbūtne birojā bieži vien izraisa aktīvāku līdzdalību, digitālajos formātos tas ir ļoti ierobežots. PRAESCO projekta ar pilnu nosaukumu “Hibrīdā klātbūtne un sadarbība Eiropas sadarbības tīklos veiklām darba metodēm” mērķis ir risināt šīs problēmas. Tiek izstrādātas tehnoloģijas, kas atvieglo apmaiņu starp digitālajiem un fiziskajiem dalībniekiem.

Pētniecība un attīstība

Projekta ietvaros Dortmundes TU tiek izstrādāta haptic-digitāla ierīce, kas atbalsta zema sliekšņa komunikāciju. Mērķis ir uzlabot attālināto dalībnieku klātbūtnes un emocionālās tuvības sajūtu. Pētījuma uzmanības centrā ir saikne starp strukturētām sanāksmēm un neformālu sadarbību birojā, lai pielāgotos veiklām darba metodēm. Svarīga loma ir arī iekļaujošai perspektīvai, kas nojauc šķēršļus cilvēkiem ar invaliditāti.

Priekšplānā izvirzās arī projekta iniciatīva “Connected Work Innovation Hub”, kas ieiet otrajā kārtā. Tātad ziņots Fraunhofera IAO ka 13 partnerorganizācijas ir strādājušas pie attiecīgajām darbības jomām hibrīda darba pasaulē. Pirmajā posmā tika sniegts vērtīgs ieskats par tādām tēmām kā vadība, inovācijas un darbinieku noturēšana, kas radīja praktiskus risinājumus hibrīddarba uzlabošanai.

Hibrīda darbība kā jaunais standarts

Hibrīddarbs tagad ir jauns standarts Vācijas uzņēmumos. Pētījums par Fraunhofera IAO liecina, ka mazāk nekā 1% aptaujāto nevar strādāt attālināti. Vairāk nekā 80% uzņēmumu ir noslēguši uzņēmuma līgumus mobilajam vai hibrīdajam darbam, un gandrīz trešdaļai uzņēmumu vairs nav apmeklējuma kvotu.

Šī elastība ietekmē ne tikai biroja organizāciju. Uzņēmumiem arvien vairāk tiek prasīts pozicionēt sevi kā “sociālu vietu”, lai veicinātu darbinieku lojalitāti. Tomēr joprojām pastāv izaicinājumi, jo īpaši integrācijas, tīklu veidošanas un zināšanu apmaiņas jomā starp komandām. Inovāciju un produktīvo jaudu negatīvi neietekmē hibrīdās darba formas, kā liecina pētījumu rezultāti.

Uzmanības centrā ir cilvēki

Kļūst arvien skaidrāks, ka atgriezeniskās saites cilpām un personiskajai komunikācijai ir jākļūst par svarīgāku. Darbinieki sūdzas par nepietiekamu atgriezenisko saiti un nepietiekamu izpratni par pārslodzi. Empātiska komunikācija un digitālās prasmes kļūst par vadītājiem neaizstājamas. Tendence virzās no kontroles mehānismiem uz uzticības kultūru, kas veicina komandu vienošanos, lai izvairītos no sociālās erozijas un stiprinātu kohēziju.

Rezumējot, var teikt, ka hibrīddarbs ir mainījis ne tikai mūsu darba veidu, bet arī veidu, kā uzņēmumiem ir jāveido sava kultūra un struktūra. Pastāvīga izpēte un attīstība šajā jomā būs ļoti svarīga, lai uzņēmumi un darbinieki varētu orientēties šajā jaunajā realitātē.