Hybridarbete: Vilka utmaningar kvarstår efter pandemin?

Hybridarbete: Vilka utmaningar kvarstår efter pandemin?

Coronapandemin har permanent förändrat arbetslivet i Tyskland. Med införandet av distansarbetsplatser och permanent etablering av digitala verktyg som Teams, Zoom och Miro har sättet vi arbetar på förändrats i grunden. Ett aktuellt projekt på TU Dortmund undersöker hur hybridsamarbetsmodeller kan optimeras.

Hybridmöten som sker både på plats och digitalt för med sig speciella utmaningar. Drabbade medlemmar känner sig ofta efterlämnade, vilket leder till socioteknisk asymmetri. Även om fysisk närvaro på kontoret ofta leder till mer aktivt deltagande, är detta kraftigt begränsat i digitala format. PRAESCO-projektet, med den fullständiga titeln "Hybrid närvaro och samarbete i europeiska samarbetsnätverk för agila arbetsmetoder", syftar till att ta itu med dessa frågor. Tekniker utvecklas som underlättar utbytet mellan digitala och fysiska deltagare.

Forskning och utveckling

Som en del av projektet utvecklas en haptisk-digital enhet vid TU Dortmund för att stödja lågtröskelkommunikation. Syftet är att förbättra känslan av närvaro och känslomässig närhet för distansdeltagare. Fokus i forskningen ligger på kopplingen mellan strukturerade möten och informell samverkan på kontoret för att tillgodose agila arbetssätt. Ett inkluderande perspektiv som bryter ned barriärer för personer med funktionsnedsättning spelar också en viktig roll.

Projektinitiativet "Connected Work Innovation Hub", som går in i sin andra omgång, kommer också i förgrunden. Så rapporterat Fraunhofer IAO att 13 partnerorganisationer har arbetat med relevanta verksamhetsområden inom hybridarbetsvärlden. Den första fasen gav värdefulla insikter om ämnen som ledarskap, innovation och att behålla anställda, vilket gav praktiska lösningar för att förbättra hybridarbete.

Hybrid fungerar som den nya standarden

Hybridarbete är nu den nya standarden i tyska företag. En studie av Fraunhofer IAO visar att mindre än 1 % av de tillfrågade inte kan arbeta på distans. Över 80 % av företagen har upprättat företagsavtal för mobilt eller hybridarbete, och nästan en tredjedel av företagen har inte längre närvarokvoter.

Denna flexibilisering påverkar inte bara kontorsorganisationen. Företagen måste i allt högre grad positionera sig som en "social plats" för att främja anställdas lojalitet. Det finns dock utmaningar kvar, särskilt när det gäller integration, nätverk och kunskapsdelning mellan team. Innovation och produktionskraft påverkas inte negativt av hybrida arbetsformer, vilket resultaten av studierna visar.

Fokus ligger på människor

Det blir allt tydligare att feedbackslingor och personlig kommunikation måste bli viktigare. Anställda klagar på otillräcklig feedback och bristande medvetenhet om överbelastning. Empatisk kommunikation och digital kompetens blir oumbärlig för chefer. Trenden går bort från kontrollmekanismer mot en förtroendekultur som främjar lagöverenskommelser för att undvika social erosion och stärka sammanhållningen.

Sammanfattningsvis kan man säga att hybridarbete inte bara har förändrat vårt sätt att arbeta, utan också hur företag måste forma sin kultur och struktur. Pågående forskning och utveckling inom detta område kommer att vara avgörande för hur företag och anställda kan navigera i denna nya verklighet.