AstA-kesäfestivaaleja odotellessa: sulkemisia ja infoa!

AstA-kesäfestivaaleja odotellessa: sulkemisia ja infoa!

Torstaina 5. kesäkuuta AStA-kesäfestivaali järjestetään Paderbornin yliopistossa. Tilaisuuden optimaalisen valmistelemiseksi tarvitaan joitain muutoksia ja rajoituksia etukäteen. Parkkipaikat suljetaan kampuksella väliaikaisesti turvallisuussyistä. Muun muassa parkkihalli pysyy täysin suljettuna festivaalipäivänä, mikä voi vaikeuttaa matkustamista joillekin kävijöille. Näin vaikutetaan festivaalivieraiden henkilökohtaiseen ulkonäköön.

Festivaalin lähipäivinä kaikki yliopiston tapahtumat mukautetaan. L-talo on vain festivaalin henkilökunnan käytettävissä keskiviikosta 4.6. klo 18 alkaen. perjantaihin 6. kesäkuuta klo 7.00 asti. Myös pääsy kampukselle on säännelty: klo 12 alkaen. Audimax on vain festivaalihenkilökunnan käytettävissä, luentosali G klo 13 alkaen. ja klo 14 alkaen. tasot 0 rakennuksissa A, B, C ja D ovat rajoitettuja. Nämä muutokset ovat välttämättömiä festivaalin sujuvan sujumisen varmistamiseksi.

Ohjelmatiedot

AStA-kesäfestivaali alkaa virallisesti klo 15.30. ja kestää klo 01 asti. Elävä musiikki ulkona päättyy klo 23.30. Uteliaan kävijämäärän varaamiseksi kirjasto suljetaan klo 14 alkaen. 5. kesäkuuta, kun taas festivaalialue siivotaan klo 14-15. ja sitten suljettu.

Myös äänentarkistus ja musiikin toistoajat ovat kiinteät. Keskiviikkona 4.6. kaikki lavat ovat käytössä enintään kolme tuntia klo 14 alkaen. klo 21 asti Itse torstaina Audimax-nurmikon leikkipaikka on avoinna klo 10.30-23.30. (tunnin lounastauolla). Vaiheilla 2-5 on samat ajat.

Osallistujan tiedot

Kesäfestivaaleille halukkaille on muutamia ilmoittautumisohjeita. Uutiskirjeen käyttäjien tulee olla varovaisia, etteivät ne sulje rekisteröintisivua ennen kuin on vastaanotettu vahvistussähköposti. Saattaa käydä niin, että vahvistus kestää hetken, minkä vuoksi myös roskapostikansio kannattaa tarkistaa. Jos viiveitä ilmenee, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@asta-sommerfestival.de.

Kuten yliopistotapahtumien suunnittelussa on tärkeää, tapahtumasuunnittelijat eivät saa unohtaa keskittyä kohdeyleisöön. Mukana ovat nykyiset ja tulevat opiskelijat sekä alumnit ja opettajat. Tällaisen tapahtuman onnistuneilla elementeillä on keskeinen merkitys suunnittelussa time.ly muistiinpanoja. Tämä sisältää selkeät tavoitteet, organisoidun lähestymistavan ja kattavan mainontastrategian.

Optimaalisella valmistelulla ja keskittymällä kaikkiin asioihin AstA Summer Festivalin odotetaan olevan unohtumaton tapahtuma kaikille osallistujille. Lisätietoja ja yksityiskohdat löytyvät verkkosivuilta AStA:n kesäfestivaalit ja päällä Paderbornin yliopiston verkkosivusto löytää.