Важна информация за онлайн записване: Как да кандидатствам!

Важна информация за онлайн записване: Как да кандидатствам!

Записването в германските университети е структуриран процес, който е нюансиран и целенасочено проектиран да води както кандидатите, така и институциите през множеството разпоредби и формалности. Днес, 17 юни 2025 г., университетите дават ясни насоки, които трябва да се вземат предвид при кандидатстване. Особено при Университет на Падерборн Заявленията трябва да достигнат статус „Възможно е кандидатстване“, преди да могат да бъдат изпратени през онлайн портала PAUL.

За да се осигури успешно записване, от кандидатите се изисква да качат документите си в общи файлови формати. Заявката може да бъде изпратена след попълване на всички задължителни полета. Неправилните или непълни заявления получават статус „Imma application incomplete“, което означава, че документи или информация липсват или са неправилни. В този случай обработката на заявлението ще бъде спряна, докато не бъде попълнена и коригирана цялата необходима информация. Всяко подаване съдържа страница „Състояние на обработка“, която предоставя информация за липсващите доказателства.

Срокове и уведомления

Важен момент е, че записването е възможно само в посочените срокове. След приключване на записването, кандидатите ще получат известие по имейл, потвърждаващо успешното завършване на процеса. Съответните срокове и изисквания за документация трябва да се спазват, за да се гарантира плавен старт на вашето обучение.

Освен това студентите трябва да имат здравна застраховка през цялото време на обучението си в Германия, освен ако не са записани изключително в докторска програма. Университетът в Мюнстер подчертава, че университетите са задължени да проверяват изискването за здравно осигуряване и да потвърждават по електронен път докладите от доставчиците на застраховки. За записване обаче не се изискват писмени удостоверения за членство или представяне на здравноосигурителна книжка.

След записването студентите трябва да имат 14 дни, за да представят доказателство за своето застрахователно покритие. Това става чрез изпращане на специално съобщение, известно като „Съобщение 10“, което се изпраща от доставчика на здравно осигуряване до съответния университет. Университетът в Мюнстер използва номер на подател H0001848 за тази цел.

Портал за кандидатстване и регистрация

Първата стъпка към кандидатстване чрез процедурата за услуга, ориентирана към диалог (DoSV), е да се регистрирате в портала за кандидатстване. Hochschulstart.de Ви информира, че както регистрацията, така и кандидатстването са безплатни и че потребителският акаунт остава активен най-малко една година след приключване на процедурата. Ако акаунтът е неактивен за дълъг период от време, акаунтът може да бъде деактивиран и изтрит, но е възможно да се регистрирате отново без никакви проблеми.

Повторно кандидатстващите трябва да използват съществуващия си потребителски акаунт, тъй като всички стари акаунти и приложения ще бъдат изтрити, когато се създаде нов. Регистрацията изисква някои задължителни данни, включително име, дата на раждане и адрес, като данните са защитени в съответствие с политиката за поверителност. След регистрация кандидатите получават ID на кандидат (BID) и номер за удостоверяване на кандидат (BAN), който се използва за различни процеси на кандидатстване.

За определени курсове на обучение, които имат национални ограничения за прием, като хуманна медицина и стоматология, е необходима отделна регистрация чрез портала „Приложение онлайн“ (AntOn). Освен това от зимния семестър на 2025/26 г. нататък регистрацията чрез федералния идентификационен номер в портала за кандидатстване вече няма да е възможна.