Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την ηλεκτρονική εγγραφή: Πώς να κάνετε αίτηση!

Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την ηλεκτρονική εγγραφή: Πώς να κάνετε αίτηση!

Η εγγραφή στα γερμανικά πανεπιστήμια είναι μια δομημένη διαδικασία που έχει αποχρώσεις και έχει σχεδιαστεί σκόπιμα για να καθοδηγήσει τόσο τους αιτούντες όσο και τα ιδρύματα μέσα από την πληθώρα κανονισμών και διατυπώσεων. Σήμερα, 17 Ιουνίου 2025, τα πανεπιστήμια παρέχουν σαφείς οδηγίες που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την υποβολή αιτήσεων. Ειδικά στο Πανεπιστήμιο του Paderborn Οι αιτήσεις πρέπει να φθάσουν στην κατάσταση "Imma application possible" προτού υποβληθούν μέσω της ηλεκτρονικής πύλης PAUL.

Προκειμένου να διασφαλιστεί η επιτυχής εγγραφή, οι υποψήφιοι πρέπει να ανεβάσουν τα έγγραφά τους σε κοινές μορφές αρχείων. Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί αφού συμπληρωθούν όλα τα απαιτούμενα πεδία. Οι λανθασμένες ή ελλιπείς εφαρμογές λαμβάνουν την κατάσταση "Imma application incomplete", που σημαίνει ότι λείπουν έγγραφα ή πληροφορίες ή είναι εσφαλμένες. Σε αυτή την περίπτωση, η επεξεργασία της αίτησης θα διακόπτεται έως ότου συμπληρωθούν και διορθωθούν όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες. Κάθε υποβολή περιέχει μια σελίδα «Κατάσταση επεξεργασίας» που παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα αποδεικτικά στοιχεία που λείπουν.

Προθεσμίες και ειδοποιήσεις

Ένα σημαντικό σημείο είναι ότι η εγγραφή είναι δυνατή μόνο εντός των καθορισμένων προθεσμιών. Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής, οι υποψήφιοι θα λάβουν ειδοποίηση μέσω email που θα επιβεβαιώνει την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας. Πρέπει να τηρούνται οι σχετικές προθεσμίες και οι απαιτήσεις τεκμηρίωσης για να διασφαλιστεί η ομαλή έναρξη των σπουδών σας.

Επιπλέον, οι φοιτητές πρέπει να έχουν ασφάλιση υγείας καθ' όλη τη διάρκεια των σπουδών τους στη Γερμανία, εκτός εάν είναι εγγεγραμμένοι αποκλειστικά σε διδακτορικό πρόγραμμα. Το Πανεπιστήμιο του Münster τονίζει ότι τα πανεπιστήμια είναι υποχρεωμένα να ελέγχουν την απαίτηση ασφάλισης υγείας και να επιβεβαιώνουν ηλεκτρονικά τις αναφορές των ασφαλιστικών φορέων. Ωστόσο, δεν απαιτούνται γραπτές βεβαιώσεις μέλους ή προσκόμιση της κάρτας ασφάλισης υγείας για την εγγραφή.

Μετά την εγγραφή, οι φοιτητές πρέπει να έχουν στη διάθεσή τους 14 ημέρες για να προσκομίσουν απόδειξη της ασφαλιστικής τους κάλυψης. Αυτό γίνεται με την υποβολή ενός ειδικού μηνύματος, γνωστό ως «Μήνυμα 10», το οποίο αποστέλλεται από τον πάροχο ασφάλισης υγείας στο σχετικό πανεπιστήμιο. Το Πανεπιστήμιο του Münster χρησιμοποιεί τον αριθμό αποστολέα H0001848 για αυτόν τον σκοπό.

Η πύλη του αιτούντος και η εγγραφή

Το πρώτο βήμα για την υποβολή αίτησης μέσω της διαδικασίας υπηρεσίας προσανατολισμένη στον διάλογο (DoSV) είναι η εγγραφή στην πύλη εφαρμογής. Hochschulstart.de σας ενημερώνει ότι τόσο η εγγραφή όσο και η εφαρμογή είναι δωρεάν και ότι ο λογαριασμός χρήστη παραμένει ενεργός για τουλάχιστον ένα χρόνο μετά την ολοκλήρωση μιας διαδικασίας. Εάν ο λογαριασμός είναι ανενεργός για μεγάλο χρονικό διάστημα, ο λογαριασμός μπορεί να απενεργοποιηθεί και να διαγραφεί, αλλά είναι δυνατή η εκ νέου εγγραφή χωρίς προβλήματα.

Οι εκ νέου αιτούντες καλούνται να χρησιμοποιήσουν τον υπάρχοντα λογαριασμό χρήστη τους, καθώς όλοι οι παλιοί λογαριασμοί και οι εφαρμογές θα διαγραφούν όταν δημιουργηθεί ένας νέος. Η εγγραφή απαιτεί ορισμένες υποχρεωτικές πληροφορίες, όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης και διεύθυνση, με τα δεδομένα να προστατεύονται σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου. Μετά την εγγραφή, οι αιτούντες λαμβάνουν ένα αναγνωριστικό αιτούντος (BID) και έναν αριθμό ελέγχου ταυτότητας αιτούντος (BAN), ο οποίος χρησιμοποιείται για διάφορες διαδικασίες αίτησης.

Για ορισμένα προγράμματα σπουδών που έχουν περιορισμούς εισαγωγής σε εθνικό επίπεδο, όπως η ιατρική και η οδοντιατρική, απαιτείται ξεχωριστή εγγραφή μέσω της πύλης «Application Online» (AntOn). Επιπλέον, από το χειμερινό εξάμηνο 2025/26 και μετά, η εγγραφή μέσω της ομοσπονδιακής ταυτότητας στην πύλη αιτήσεων δεν θα είναι πλέον δυνατή.