Oluline teave veebipõhise registreerimise kohta: kuidas kandideerida!

Oluline teave veebipõhise registreerimise kohta: kuidas kandideerida!

Saksamaa ülikoolidesse registreerumine on struktureeritud protsess, mis on nüansirikas ja sihikindlalt kavandatud selleks, et suunata nii taotlejaid kui ka asutusi läbi paljude eeskirjade ja formaalsuste. Täna, 17. juunil 2025, annavad ülikoolid selged juhised, mida tuleb kandideerimisel arvestada. Eriti aadressil Paderborni ülikool Taotlused peavad jõudma olekusse “Imma taotlus võimalik”, enne kui neid saab esitada veebiportaali PAUL kaudu.

Eduka registreerumise tagamiseks peavad taotlejad oma dokumendid üles laadima levinud failivormingutes. Taotluse saab esitada pärast kõigi nõutavate väljade täitmist. Valed või mittetäielikud avaldused saavad oleku “Imma taotlus mittetäielik”, mis tähendab, et dokumendid või andmed puuduvad või on valed. Sellisel juhul peatatakse taotluse menetlemine, kuni kogu nõutav teave on täidetud ja parandatud. Iga esildis sisaldab lehte „Töötlemise olek”, mis annab teavet puuduvate tõendite kohta.

Tähtajad ja teated

Oluline punkt on see, et registreerumine on võimalik ainult kindlaksmääratud tähtaegadel. Pärast registreerumise lõpetamist saavad taotlejad e-posti teel teate, mis kinnitab protsessi edukat lõpetamist. Õpingute sujuvuse tagamiseks tuleb kinni pidada vastavatest tähtaegadest ja dokumentatsiooninõuetest.

Lisaks peab üliõpilastel olema kogu Saksamaal õppimise ajal tervisekindlustus, välja arvatud juhul, kui nad on osalenud ainult doktoriõppes. Münsteri ülikool rõhutab, et ülikoolid on kohustatud kontrollima ravikindlustuse nõuet ja kinnitama elektrooniliselt kindlustusandjate aruandeid. Registreerimiseks ei nõuta aga kirjalikke liikmetunnistusi ega haigekassakaardi esitamist.

Pärast registreerumist peab õpilastel olema 14 päeva aega oma kindlustuskaitse tõendamiseks. Selleks saadab eriteade, tuntud kui “Sõnum 10”, mille ravikindlustuse pakkuja saadab vastavale ülikoolile. Münsteri Ülikool kasutab selleks saatjanumbrit H0001848.

Taotleja portaal ja registreerimine

Dialoogile orienteeritud teenuseprotseduuri (DoSV) kaudu taotlemise esimene samm on registreerumine taotlusportaalis. Hochschulstart.de teatab, et nii registreerimine kui ka taotlemine on tasuta ning kasutajakonto jääb aktiivseks vähemalt ühe aasta pärast protseduuri lõpetamist. Kui konto on pikemat aega passiivne, saab konto deaktiveerida ja kustutada, kuid on võimalik probleemideta uuesti registreerida.

Uuesti taotlejatel palutakse kasutada oma olemasolevat kasutajakontot, kuna uue loomisel kustutatakse kõik vanad kontod ja rakendused. Registreerimiseks on vaja teatud kohustuslikku teavet, sealhulgas nimi, sünniaeg ja aadress, mille andmed on kaitstud vastavalt privaatsuspoliitikale. Pärast registreerimist saavad taotlejad taotleja ID (BID) ja taotleja autentimisnumbri (BAN), mida kasutatakse erinevate taotlemisprotsesside jaoks.

Teatud õppesuundadele, millel on üleriigilised vastuvõtupiirangud, nagu inimmeditsiin ja hambaravi, on vajalik eraldi registreerumine portaalis „Application Online” (AntOn). Lisaks ei ole alates talvesemestrist 2025/26 enam võimalik registreeruda taotlusportaalis föderaalse ID kaudu.