Tärkeää tietoa verkkoilmoittautumisesta: Näin haet!

Tärkeää tietoa verkkoilmoittautumisesta: Näin haet!

Ilmoittautuminen Saksan yliopistoihin on jäsennelty prosessi, joka on vivahteikas ja määrätietoisesti suunniteltu ohjaamaan sekä hakijoita että oppilaitoksia monien säännösten ja muodollisuuksien läpi. Yliopistot antavat tänään 17.6.2025 selkeät ohjeet, jotka tulee ottaa huomioon hakemisessa. Varsinkin klo Paderbornin yliopisto Hakemusten on saavutettava tila "Imma-hakemus mahdollinen", ennen kuin ne voidaan lähettää verkkoportaalin PAUL kautta.

Onnistuneen ilmoittautumisen varmistamiseksi hakijoiden on ladattava asiakirjansa yleisissä tiedostomuodoissa. Hakemuksen voi jättää, kun kaikki vaaditut kentät on täytetty. Virheelliset tai puutteelliset hakemukset saavat tilan Imma-hakemus epätäydellinen, mikä tarkoittaa, että asiakirjat tai tiedot puuttuvat tai ovat virheellisiä. Tässä tapauksessa hakemuksen käsittely keskeytetään, kunnes kaikki vaaditut tiedot on täytetty ja korjattu. Jokainen lähetys sisältää "Käsittelyn tila" -sivun, joka sisältää tietoja puuttuvista todisteista.

Määräajat ja ilmoitukset

Tärkeä seikka on, että ilmoittautuminen on mahdollista vain määritetyissä määräajoissa. Ilmoittautumisen päätyttyä hakijat saavat sähköpostitse ilmoituksen prosessin onnistuneesta suorittamisesta. Asiaankuuluvia määräaikoja ja dokumentaatiovaatimuksia tulee noudattaa, jotta opintojen aloitus sujuu sujuvasti.

Lisäksi opiskelijoilla on oltava sairausvakuutus koko opintojensa ajan Saksassa, elleivät he ole ilmoittautuneet yksinomaan tohtoriohjelmaan. Münsterin yliopisto korostaa, että yliopistoilla on velvollisuus tarkistaa sairausvakuutusvaatimus ja vahvistaa sähköisesti vakuutusyhtiöiden ilmoitukset. Ilmoittautumiseen ei kuitenkaan vaadita kirjallista jäsentodistusta tai sairausvakuutuskortin esittämistä.

Ilmoittautumisen jälkeen opiskelijoilla on oltava 14 päivää aikaa todistaa vakuutusturvansa. Tämä tehdään lähettämällä erityinen viesti, joka tunnetaan nimellä "Viesti 10", jonka sairausvakuutuksen tarjoaja lähettää kyseiselle yliopistolle. Münsterin yliopisto käyttää tähän tarkoitukseen lähettäjänumeroa H0001848.

Hakijaportaali ja rekisteröinti

Dialogilähtöisen palvelumenettelyn (DoSV) kautta hakemisen ensimmäinen vaihe on rekisteröityminen hakuportaaliin. Hochschulstart.de ilmoittaa, että sekä rekisteröinti että hakeminen ovat ilmaisia ​​ja että käyttäjätili pysyy aktiivisena vähintään vuoden ajan toimenpiteen päättymisestä. Jos tili ei ole käytössä pitkään aikaan, tilin voi deaktivoida ja poistaa, mutta uudelleenrekisteröinti on mahdollista ilman ongelmia.

Uudelleenhakijoita pyydetään käyttämään olemassa olevaa käyttäjätiliään, sillä kaikki vanhat tilit ja sovellukset poistetaan, kun uusi luodaan. Rekisteröityminen vaatii joitakin pakollisia tietoja, kuten nimen, syntymäajan ja osoitteen, ja tiedot on suojattu tietosuojaselosteen mukaisesti. Rekisteröinnin jälkeen hakijat saavat hakijatunnuksen (BID) ja hakijatunnistusnumeron (BAN), joita käytetään erilaisissa hakuprosesseissa.

Tietyille opintojaksoille, joilla on valtakunnalliset pääsyrajoitukset, kuten ihmislääketiede ja hammaslääketiede, vaaditaan erillinen ilmoittautuminen "Application Online" (AntOn) -portaalin kautta. Lisäksi talvilukukaudesta 2025/26 eteenpäin rekisteröinti liittovaltion tunnuksella hakemusportaalissa ei ole enää mahdollista.