Informations importantes concernant l'inscription en ligne : comment postuler !

Informations importantes concernant l'inscription en ligne : comment postuler !

L'inscription dans les universités allemandes est un processus structuré, nuancé et délibérément conçu pour guider les candidats et les établissements à travers la multitude de réglementations et de formalités. Aujourd'hui, 17 juin 2025, les universités fournissent des lignes directrices claires qui doivent être prises en compte lors de la candidature. Surtout au Université de Paderborn Les candidatures doivent atteindre le statut « Imma candidature possible » avant de pouvoir être soumises via le portail en ligne PAUL.

Afin de garantir une inscription réussie, les candidats sont tenus de télécharger leurs documents dans des formats de fichiers courants. La candidature peut être soumise une fois que tous les champs obligatoires ont été remplis. Les candidatures incorrectes ou incomplètes reçoivent le statut « Je suis une candidature incomplète », ce qui signifie que des documents ou des informations sont manquants ou incorrects. Dans ce cas, le traitement de la demande sera arrêté jusqu'à ce que toutes les informations requises soient complétées et corrigées. Chaque soumission contient une page « État du traitement » qui fournit des informations sur les preuves manquantes.

Délais et notifications

Un point important est que l'inscription n'est possible que dans les délais spécifiés. Une fois l'inscription terminée, les candidats recevront une notification par e-mail confirmant la réussite du processus. Les délais et les exigences en matière de documentation doivent être respectés pour garantir un démarrage en douceur de vos études.

De plus, les étudiants doivent disposer d’une assurance maladie tout au long de leurs études en Allemagne, sauf s’ils sont exclusivement inscrits dans un programme de doctorat. L'Université de Münster souligne que les universités sont tenues de vérifier les exigences en matière d'assurance maladie et de confirmer électroniquement les rapports des assureurs. Toutefois, aucune attestation d’adhésion écrite ni la présentation de la carte d’assurance maladie ne sont requises pour l’inscription.

Après l'inscription, les étudiants doivent disposer d'un délai de 14 jours pour fournir une preuve de leur couverture d'assurance. Cela se fait en soumettant un message spécial, appelé « Message 10 », qui est envoyé par l'assurance maladie à l'université concernée. L'Université de Münster utilise à cet effet le numéro d'expéditeur H0001848.

Le portail des candidats et l'inscription

La première étape pour postuler via la procédure de service orientée dialogue (DoSV) consiste à s'inscrire sur le portail de candidature. Hochschulstart.de vous informe que l'inscription et la candidature sont gratuites et que le compte utilisateur reste actif pendant au moins un an après l'achèvement d'une procédure. Si le compte est inactif pendant une longue période, le compte peut être désactivé et supprimé, mais il est possible de se réinscrire sans aucun problème.

Les nouveaux candidats sont priés d'utiliser leur compte utilisateur existant, car tous les anciens comptes et applications seront supprimés lors de la création d'un nouveau. L'inscription nécessite certaines informations obligatoires, notamment le nom, la date de naissance et l'adresse, les données étant protégées conformément à la politique de confidentialité. Après l'inscription, les candidats reçoivent un identifiant de demandeur (BID) et un numéro d'authentification de demandeur (BAN), qui sont utilisés pour divers processus de candidature.

Pour certaines filières soumises à des restrictions d'admission à l'échelle nationale, comme la médecine humaine et la médecine dentaire, une inscription séparée via le portail « Candidature en ligne » (AntOn) est nécessaire. En outre, à partir du semestre d'hiver 2025/26, l'inscription via la pièce d'identité fédérale sur le portail de candidature ne sera plus possible.