Belangrijke informatie over online inschrijven: Hoe aanmelden!

Belangrijke informatie over online inschrijven: Hoe aanmelden!

Inschrijving aan Duitse universiteiten is een gestructureerd proces dat genuanceerd en doelbewust is ontworpen om zowel aanvragers als instellingen door de veelheid aan regelgeving en formaliteiten te leiden. Vandaag, 17 juni 2025, geven universiteiten duidelijke richtlijnen waarmee bij de aanvraag rekening moet worden gehouden. Vooral bij de Universiteit van Paderborn Aanvragen moeten de status “Imma-aanvraag mogelijk” bereiken voordat ze via het online portaal PAUL kunnen worden ingediend.

Om een ​​succesvolle inschrijving te garanderen, moeten aanvragers hun documenten in de gebruikelijke bestandsformaten uploaden. De aanvraag kan worden ingediend nadat alle verplichte velden zijn ingevuld. Onjuiste of onvolledige aanvragen krijgen de status “Imma aanvraag onvolledig”, wat betekent dat documenten of informatie ontbreken of onjuist zijn. In dit geval wordt de verwerking van de aanvraag stopgezet totdat alle vereiste gegevens zijn ingevuld en gecorrigeerd. Elke inzending bevat een pagina 'Verwerkingsstatus' die informatie biedt over het ontbrekende bewijsmateriaal.

Deadlines en meldingen

Belangrijk punt is dat inschrijving alleen mogelijk is binnen de gestelde deadlines. Na het voltooien van de inschrijving ontvangen aanvragers een melding per e-mail waarin de succesvolle voltooiing van het proces wordt bevestigd. Relevante deadlines en documentatievereisten moeten in acht worden genomen om een ​​vlotte start van je studie te garanderen.

Bovendien moeten studenten gedurende hun hele studie in Duitsland een ziektekostenverzekering hebben, tenzij ze uitsluitend zijn ingeschreven voor een doctoraatsprogramma. De Universiteit van Münster benadrukt dat universiteiten verplicht zijn de ziektekostenverzekeringsplicht te controleren en rapporten van verzekeraars elektronisch te bevestigen. Voor inschrijving zijn echter geen schriftelijke lidmaatschapsbewijzen of overlegging van de zorgpas vereist.

Na inschrijving hebben studenten 14 dagen de tijd om een ​​bewijs van hun verzekeringsdekking te overleggen. Dit gebeurt door het indienen van een speciaal bericht, genaamd ‘Bericht 10’, dat door de zorgverzekeraar naar de betreffende universiteit wordt gestuurd. De Universiteit van Münster gebruikt hiervoor het afzendernummer H0001848.

Het aanvragerportaal en registratie

De eerste stap bij het solliciteren via de dialooggerichte serviceprocedure (DoSV) is het registreren in het sollicitatieportaal. Hochschulstart.de informeert u dat zowel de registratie als de aanvraag gratis zijn en dat het gebruikersaccount na voltooiing van een procedure minimaal één jaar actief blijft. Indien het account langere tijd inactief is, kan het account worden gedeactiveerd en verwijderd, maar is het mogelijk om zonder problemen opnieuw te registreren.

Heraanvragers worden verzocht hun bestaande gebruikersaccount te gebruiken, aangezien alle oude accounts en sollicitaties worden verwijderd wanneer er een nieuwe wordt aangemaakt. Registratie vereist een aantal verplichte informatie, waaronder naam, geboortedatum en adres, waarbij de gegevens worden beschermd in overeenstemming met het privacybeleid. Na registratie ontvangen aanvragers een aanvrager-ID (BID) en een aanvragerauthenticatienummer (BAN), dat wordt gebruikt voor verschillende sollicitatieprocessen.

Voor bepaalde opleidingen waarvoor landelijke toelatingsbeperkingen gelden, zoals humane geneeskunde en tandheelkunde, is aparte aanmelding via het portaal “Application Online” (AntOn) noodzakelijk. Bovendien zal vanaf het wintersemester van 2025/26 registratie via de federale ID in het aanvraagportaal niet langer mogelijk zijn.