Viktig informasjon om online påmelding: Slik søker du!

Viktig informasjon om online påmelding: Slik søker du!

Påmelding ved tyske universiteter er en strukturert prosess som er nyansert og målrettet utformet for å veilede både søkere og institusjoner gjennom mangfoldet av forskrifter og formaliteter. I dag, 17. juni 2025, gir universitetene klare retningslinjer som må tas hensyn til ved søknad. Spesielt ved Universitetet i Paderborn Søknader må nå statusen «Imma søknad mulig» før de kan sendes inn via nettportalen PAUL.

For å sikre vellykket påmelding, må søkere laste opp dokumentene sine i vanlige filformater. Søknaden kan sendes inn etter at alle obligatoriske felter er fylt ut. Feil eller ufullstendig søknad får statusen «Imma søknad ufullstendig», som betyr at dokumenter eller opplysninger mangler eller er feil. I dette tilfellet vil behandlingen av søknaden bli stoppet inntil all nødvendig informasjon er utfylt og rettet. Hver innsending inneholder en "Behandlingsstatus"-side som gir informasjon om de manglende bevisene.

Frister og varsler

Et viktig poeng er at påmelding kun er mulig innen de angitte fristene. Etter å ha fullført påmeldingen, vil søkere motta et varsel på e-post som bekrefter vellykket gjennomføring av prosessen. Relevante tidsfrister og dokumentasjonskrav må overholdes for å sikre en jevn studiestart.

I tillegg må studentene ha helseforsikring gjennom hele studiet i Tyskland, med mindre de utelukkende er påmeldt et doktorgradsprogram. Universitetet i Münster understreker at universitetene er forpliktet til å kontrollere helseforsikringskravet og elektronisk bekrefte rapporter fra forsikringsleverandører. Det kreves imidlertid ingen skriftlige medlemsbevis eller fremvisning av helsetrygdkort for innmelding.

Etter påmelding må studentene ha 14 dager på seg til å fremlegge bevis på forsikringsdekningen. Dette gjøres ved å sende inn en spesiell melding, kjent som "Melding 10", som sendes av helseforsikringsleverandøren til det aktuelle universitetet. Universitetet i Münster bruker avsendernummeret H0001848 til dette formålet.

Søkerportal og registrering

Første steg for å søke via den dialogorienterte tjenesteprosedyren (DoSV) er å registrere seg i søknadsportalen. Hochschulstart.de informerer deg om at både registrering og søknad er gratis og at brukerkontoen forblir aktiv i minst ett år etter fullført prosedyre. Hvis kontoen er inaktiv over en lengre periode, kan kontoen deaktiveres og slettes, men det er mulig å registrere seg på nytt uten problemer.

Re-søkere blir bedt om å bruke sin eksisterende brukerkonto, da alle gamle kontoer og applikasjoner vil bli slettet når en ny opprettes. Registrering krever noe obligatorisk informasjon, inkludert navn, fødselsdato og adresse, med dataene beskyttet i henhold til personvernreglene. Etter registrering får søkere en søker-ID (BID) og et søkerautentiseringsnummer (BAN), som brukes til ulike søknadsprosesser.

For enkelte studieretninger som har landsdekkende opptaksrestriksjoner, som humanmedisin og odontologi, er det nødvendig med separat registrering via portalen «Application Online» (AntOn). I tillegg vil registrering via føderal ID i søknadsportalen ikke lenger være mulig fra og med vintersemesteret 2025/26.