Ważne informacje dotyczące zapisów on-line: Jak aplikować!

Ważne informacje dotyczące zapisów on-line: Jak aplikować!

Rekrutacja na niemieckie uniwersytety to zorganizowany proces, dopracowany i celowo zaprojektowany, aby przeprowadzić zarówno kandydatów, jak i instytucje, przez mnogość przepisów i formalności. Dziś, 17 czerwca 2025 r., uczelnie przekazują jasne wytyczne, które trzeba wziąć pod uwagę przy aplikowaniu. Zwłaszcza na Uniwersytet w Paderborn Zgłoszenia muszą osiągnąć status „Imma application available”, zanim będą mogły zostać przesłane za pośrednictwem portalu internetowego PAUL.

Aby zapewnić pomyślną rejestrację, kandydaci muszą przesłać swoje dokumenty w popularnych formatach plików. Wniosek można złożyć po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól. Nieprawidłowe lub niekompletne wnioski otrzymują status „Imma application incomplete”, co oznacza, że ​​brakuje dokumentów lub informacji lub są one nieprawidłowe. W takim przypadku przetwarzanie wniosku zostanie wstrzymane do czasu uzupełnienia i poprawienia wszystkich wymaganych informacji. Każde zgłoszenie zawiera stronę „Stan przetwarzania”, która zawiera informacje o brakujących dowodach.

Terminy i powiadomienia

Co ważne, zapisy możliwe są wyłącznie w określonych terminach. Po zakończeniu rejestracji kandydaci otrzymają powiadomienie e-mailem potwierdzające pomyślne zakończenie procesu. Aby zapewnić bezproblemowy start studiów, należy dotrzymać odpowiednich terminów i wymogów dotyczących dokumentacji.

Ponadto studenci muszą posiadać ubezpieczenie zdrowotne przez cały okres studiów w Niemczech, chyba że są zapisani wyłącznie na studia doktoranckie. Uniwersytet w Münster podkreśla, że ​​uniwersytety mają obowiązek sprawdzania wymogów dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego i elektronicznego potwierdzania sprawozdań ubezpieczycieli. Do zapisania się nie są jednak wymagane żadne pisemne zaświadczenia członkowskie ani okazanie karty ubezpieczenia zdrowotnego.

Po zapisaniu się na studia studenci muszą mieć 14 dni na przedstawienie dowodu ubezpieczenia. Odbywa się to poprzez przesłanie specjalnego komunikatu, zwanego „Wiadomością 10”, który ubezpieczyciel wysyła do odpowiedniej uczelni. Uniwersytet w Münster używa w tym celu numeru nadawcy H0001848.

Portal wnioskodawcy i rejestracja

Pierwszym krokiem do złożenia wniosku w ramach procedury usług zorientowanych na dialog (DoSV) jest rejestracja w portalu aplikacji. Hochschulstart.de informuje, że zarówno rejestracja, jak i złożenie wniosku są bezpłatne oraz że konto użytkownika pozostaje aktywne przez co najmniej rok po zakończeniu procedury. Jeżeli konto jest nieaktywne przez dłuższy okres czasu, istnieje możliwość dezaktywacji i usunięcia konta, ale istnieje możliwość ponownej rejestracji bez żadnych problemów.

Ponowni kandydaci proszeni są o korzystanie z istniejącego konta użytkownika, ponieważ wszystkie stare konta i aplikacje zostaną usunięte po utworzeniu nowego. Rejestracja wymaga podania obowiązkowych danych, w tym imienia i nazwiska, daty urodzenia i adresu, przy czym dane są chronione zgodnie z polityką prywatności. Po rejestracji wnioskodawcy otrzymują identyfikator wnioskodawcy (BID) i numer uwierzytelniający wnioskodawcy (BAN), który jest używany w różnych procesach aplikacyjnych.

Na niektóre kierunki studiów, na które obowiązują ogólnokrajowe ograniczenia przyjęć, np. medycyna i stomatologia, konieczna jest osobna rejestracja poprzez portal „Aplikacja Online” (AntOn). Ponadto od semestru zimowego 2025/26 rejestracja za pośrednictwem federalnego dowodu tożsamości w portalu aplikacyjnym nie będzie już możliwa.