Informații importante despre înscrierea online: Cum să aplici!

Informații importante despre înscrierea online: Cum să aplici!

Înscrierea la universitățile germane este un proces structurat care este nuanțat și proiectat intenționat pentru a ghida atât solicitanții, cât și instituțiile prin multitudinea de reglementări și formalități. Astăzi, 17 iunie 2025, universitățile oferă linii directoare clare care trebuie luate în considerare la aplicare. Mai ales la Universitatea din Paderborn Aplicațiile trebuie să ajungă la statutul „Ima application possible” înainte de a putea fi depuse prin portalul online PAUL.

Pentru a asigura înscrierea cu succes, solicitanții trebuie să își încarce documentele în formate de fișiere comune. Cererea poate fi depusă după ce toate câmpurile obligatorii au fost completate. Aplicațiile incorecte sau incomplete primesc statutul „Ima application incomplete”, ceea ce înseamnă că documentele sau informațiile lipsesc sau sunt incorecte. În acest caz, procesarea cererii va fi oprită până când toate informațiile solicitate vor fi completate și corectate. Fiecare trimitere conține o pagină „Starea procesării” care oferă informații despre dovezile lipsă.

Termene și notificări

Un aspect important este că înscrierea este posibilă numai în termenele specificate. După finalizarea înscrierii, solicitanții vor primi o notificare prin e-mail care confirmă finalizarea cu succes a procesului. Termenele relevante și cerințele de documentare trebuie respectate pentru a asigura un început fără probleme a studiilor dumneavoastră.

În plus, studenții trebuie să aibă asigurare de sănătate pe tot parcursul studiilor în Germania, cu excepția cazului în care sunt înscriși exclusiv într-un program de doctorat. Universitatea din Münster subliniază că universitățile sunt obligate să verifice cerințele de asigurare de sănătate și să confirme electronic rapoartele furnizorilor de asigurări. Cu toate acestea, nu sunt necesare certificate scrise de membru sau prezentarea cardului de asigurări de sănătate pentru înscriere.

După înscriere, studenții trebuie să aibă la dispoziție 14 zile pentru a face dovada acoperirii lor de asigurare. Acest lucru se face prin trimiterea unui mesaj special, cunoscut sub numele de „Mesajul 10”, care este trimis de furnizorul de asigurări de sănătate universității relevante. Universitatea din Münster folosește în acest scop numărul de expeditor H0001848.

Portalul solicitantului și înregistrarea

Primul pas pentru a aplica prin intermediul procedurii de servicii orientate pe dialog (DoSV) este înregistrarea în portalul de aplicații. Hochschulstart.de vă informează că atât înregistrarea, cât și aplicarea sunt gratuite și că contul de utilizator rămâne activ cel puțin un an de la finalizarea unei proceduri. Dacă contul este inactiv pentru o perioadă lungă de timp, contul poate fi dezactivat și șters, dar este posibil să vă reînregistrați fără probleme.

Reaplicanților li se cere să-și folosească contul de utilizator existent, deoarece toate conturile și aplicațiile vechi vor fi șterse atunci când se creează unul nou. Înregistrarea necesită unele informații obligatorii, inclusiv numele, data nașterii și adresa, cu datele protejate în conformitate cu politica de confidențialitate. După înregistrare, solicitanții primesc un ID de solicitant (BID) și un număr de autentificare a solicitantului (BAN), care este utilizat pentru diferite procese de aplicare.

Pentru anumite cursuri de studii care au restricții de admitere la nivel național, cum ar fi medicina umană și stomatologia, este necesară înregistrarea separată prin portalul „Application Online” (AntOn). În plus, începând cu semestrul de iarnă 2025/26, înregistrarea prin ID-ul federal în portalul de aplicații nu va mai fi posibilă.