JGU viert 20 jaar e-examens: revolutie in examens!
JGU Mainz viert 20 jaar e-examens: een innovatief digitaal toetssysteem heeft sinds 2004 een revolutie teweeggebracht in het examenontwerp.

JGU viert 20 jaar e-examens: revolutie in examens!
De Johannes Gutenberg Universiteit Mainz (JGU) kijkt terug op twee decennia digitale examenorganisatie. Sinds het wintersemester van 2004/2005 worden bij JGU met succes e-examens afgenomen, wat het examenlandschap aanzienlijk heeft veranderd. In deze periode zijn ruim 7.000 e-examens afgenomen, waaraan in totaal zo’n 600.000 studenten deelnamen. In het huidige wintersemester 2024/2025 zijn volgens de huidige statistieken van de universiteit ruim 250 e-examens afgenomen presse.uni-mainz.de wordt verstrekt.
De e-examenplaatsen bij JGU zijn momenteel verdeeld over 644 in elf verschillende ruimtes en worden technisch ondersteund door het Centrum voor Gegevensverwerking (ZDV). Hieronder valt ook de heropening van cursuslokaal 3 van de Faculteit der Natuurwetenschappen. Vrijwel alle afdelingen bij JGU maken gebruik van e-examens, vooral afdelingen 02, 03 en 04. De voordelen van deze examenvorm liggen in de snelle correctie, geautomatiseerde evaluatie, objectiviteit van de beoordeling en de mogelijkheid om diverse media te integreren.
Technische basisprincipes van e-examens
Het digitale examenproces is gebaseerd op de open source software ILIAS, een geïntegreerd leer-, informatie- en samenwerkingssysteem dat door JGU wordt gebruikt sinds het begin van e-examens. De ZDV is verantwoordelijk voor de technische ondersteuning en biedt een beveiligde examenomgeving in daarvoor geschikte biljartzalen. Deze omgeving wordt zorgvuldig afgestemd op de eisen uit het examenreglement, waarbij ook de juridische afdeling wordt betrokken.
Het systeem biedt keuze uit 14 vraagtypen, en natuurlijk kunnen audiosequenties ook worden gebruikt bij taaltoetsen. Om de veiligheid van de examens te garanderen, zijn er speciale instellingen geïmplementeerd om de toegang tot het examenplatform via een e-examenbrowser te garanderen. Het enige dat studenten nodig hebben is een JGU-account en een actuele webbrowser of een app op hun mobiele apparaten. Docenten moeten bovendien inloggen met een JGU-account, terwijl externe gebruikers alleen toegang hebben tot openbare inhoud.
Prestaties en vooruitzichten
Tot nu toe zijn er ook successen geboekt op de Trier Medical Campus, aangezien daar in 2024 het eerste e-examen plaatsvond. Verdere innovaties zijn te zien op het International Studies and Languages College (ISSK), dat sinds 2014 gedecentraliseerde e-examens aanbiedt, te beginnen in Ecuador. Met een examencontrole kunnen docenten voorafgaand aan de e-examens een technische controle uitvoeren om er zeker van te zijn dat alles soepel verloopt. Het e-learningteam van ZDV biedt de examinatoren technische hulp tijdens de examens.
Samenvattend kan worden gesteld dat de inzet van JGU op het gebied van digitale examenformaten wordt ondersteund door startfinanciering en nauwe samenwerking tussen verschillende ZDV-afdelingen. De universiteit is van plan om e-examens te blijven gebruiken en de digitale examenformaten voortdurend te blijven ontwikkelen. Gedetailleerde documentatie en evaluaties van e-examens worden gearchiveerd, waarbij uitgebreide datapakketten worden aangeboden die een verfijnde analyse van de examens mogelijk maken. Verdere informatie staat in de Universitaire didactiekdocumentatie vinden.