Дигитална революция в Техническия университет в Кемниц: Стартира нова система за набиране на персонал!

Дигитална революция в Техническия университет в Кемниц: Стартира нова система за набиране на персонал!

На 27 август 2025 г. Технологичният университет в Кемниц (TUC) представи значима нова цифрова система за управление на кандидати, „TUCrecruiting“. Тази платформа е разработена в тясно сътрудничество с няколко вътрешни отдела, включително отдел „Човешки ресурси“ и Съвета по персонала. Фокусът е върху съвместим със защитата на данните и без медии процес на кандидатстване, който позволява на кандидатите да имат достъп до обявите за работа централизирано чрез онлайн портал. Софтуерът е базиран на технологията на BITE GmbH и следователно е модерно решение за набиране на персонал в университета.

Пилотната фаза на системата започна през август 2024 г. и вече е към завършване. Досега с TUCrecruiting успешно са извършени 26 процеса за набиране на работа, а девет допълнителни процеса в момента се управляват чрез WebApp. Планира се разширяване на пилотния проект до избрани институти на Факултета по машинно инженерство, като завършването и оценката на пилотния проект се очаква през третото тримесечие на 2025 г. След положителна оценка и одобрение от съвета на персонала се планира TUCrecruiting да се разпространи във всички области на Техническия университет в Кемниц.

Повишена ефективност при набирането на персонал

Въвеждането на TUCrecruiting отразява по-широка тенденция в дигитализацията на управлението на човешките ресурси. Дигитализацията впечатляващо променя остарелите структури и отваря гъвкави, технологично поддържани процеси за компаниите. По-специално използването на изкуствен интелект (AI) революционизира набирането на персонал, като прави процесите по-ефективни и помага за намаляване на предразсъдъците. Комбинацията от технологични решения и човешка преценка е от решаващо значение за гарантиране на справедливи решения в процеса на подбор.

Въвеждането на такива системи, като тях също rexx-systems.com се улеснява от изчерпателна документация и поддръжка за нови потребители. В допълнение, дигитален клиентски форум позволява обмен с други потребители, което предоставя практически съвети за приложението. Използването на сертифицирани консултанти е особено препоръчително за компании с по-сложни структури или международни локации, за да се осигури оптимална конфигурация и настройка на софтуера.

Предизвикателства и възможности на дигитализацията

Цифровизацията обаче може да доведе със себе си и нови предизвикателства, особено по отношение на правната рамка. Гъвкавите работни и домашни офиси поставят предизвикателства в трудовото законодателство, които изискват обучение и редовни правни консултации. Работодателите са длъжни да осигурят задължението за грижа и в домашната среда по отношение на аспекти като ергономични работни места и техническо оборудване. Проблемите със защитата на данните са друг ключов момент, особено спазването на GDPR.

Основната промяна в управлението на човешките ресурси е дълбока и неизбежна. В допълнение към автоматизацията и повишената ефективност, проучване на Gartner показва, че компаниите, които използват оптимизация на процеси, задвижвана от AI, могат да намалят разходите си с до 30%. Човешкият фактор обаче остава важен при набирането на персонал и AI винаги трябва да се разглежда като допълнение към човешкото взаимодействие.

Техническият университет в Кемниц със своята нова система TUCrecruiting е не само пионер в движението за дигитализация, но също така олицетворява комбинацията от технологии и стратегическо планиране на персонала, което е от решаващо значение за конкурентоспособността на институциите и компаниите.