Digitaalne revolutsioon Chemnitzi tehnikaülikoolis: uus värbamissüsteem käivitub!

Digitaalne revolutsioon Chemnitzi tehnikaülikoolis: uus värbamissüsteem käivitub!

27. augustil 2025 tutvustas Chemnitzi Tehnikaülikool (TUC) uut olulist digitaalset taotlejate haldussüsteemi "TUCrecruting". See platvorm töötati välja tihedas koostöös mitme sisemise osakonnaga, sealhulgas personaliosakonna ja personalinõukoguga. Tähelepanu keskmes on andmekaitsenõuetele vastav ja meediavaba kandideerimisprotsess, mis võimaldab kandideerijatel pääseda töökuulutustele tsentraalselt veebiportaali kaudu. Tarkvara põhineb BITE GmbH tehnoloogial ja on seega kaasaegne lahendus personali värbamiseks ülikoolis.

Süsteemi katseetapp algas 2024. aasta augustis ja on nüüdseks lõpusirgel. Siiani on TUCrecrutinguga edukalt läbi viidud 26 värbamisprotsessi ning WebAppi kaudu juhitakse hetkel veel üheksat protsessi. Plaanis on laiendada pilooti ka valitud mehaanikateaduskonna instituutidesse, kusjuures piloot valmib ja hindab eeldatavasti 2025. aasta kolmandas kvartalis. Pärast positiivset hinnangut ja personalinõukogu heakskiitu on kavas TUCrecruiting kasutusele võtta kõikides Chemnitzi Tehnikaülikooli valdkondades.

Suurenenud efektiivsus värbamisel

TUCrecruitingu kasutuselevõtt peegeldab laiemat suundumust personalijuhtimise digitaliseerimisel. Digitaliseerimine muudab muljetavaldavalt vananenud struktuure ja avab ettevõtetele paindlikud, tehnoloogiaga toetatud protsessid. Eelkõige tehisintellekti (AI) kasutamine muudab värbamise revolutsiooniliseks, muutes protsesse tõhusamaks ja aidates vähendada eelarvamusi. Tehnoloogiliste lahenduste ja inimeste otsustusvõime kombinatsioon on otsustava tähtsusega, et tagada valikuprotsessis õiglased otsused.

Selliste süsteemide kasutuselevõtt, nagu ka nemad rexx-systems.com on lihtsam tänu põhjalik dokumentatsioon ja tugi uutele kasutajatele. Lisaks võimaldab digitaalne kliendifoorum vahetust teiste kasutajatega, kust saab rakenduse kohta praktilisi näpunäiteid. Sertifitseeritud konsultantide kasutamine on eriti soovitatav keerukama struktuuriga või rahvusvahelise asukohaga ettevõtetele, et tagada tarkvara optimaalne konfiguratsioon ja seadistamine.

Digitaliseerimise väljakutsed ja võimalused

Digitaliseerimine võib aga endaga kaasa tuua ka uusi väljakutseid, eriti mis puudutab õigusraamistikku. Paindlik töö- ja kodukontorid kujutavad endast tööõigusalaseid väljakutseid, mis nõuavad koolitust ja regulaarset juriidilist nõustamist. Tööandjad on kohustatud tagama hoolsuskohustuse ka kodukeskkonnas, pidades silmas ergonoomilisi töökohti ja tehnilisi vahendeid. Teine oluline punkt on andmekaitseküsimused, eriti GDPR-i järgimine.

Selle aluseks olev muutus personalijuhtimises on sügav ja vältimatu. Lisaks automatiseerimisele ja tõhususe suurendamisele näitavad Gartneri uuringud, et tehisintellektil põhinevat protsesside optimeerimist kasutavad ettevõtted võivad vähendada oma kulusid kuni 30%. Kuid inimfaktor jääb värbamisel oluliseks ja tehisintellekti tuleks alati vaadelda kui inimtegevuse täiendust.

Chemnitzi Tehnikaülikool oma uue TUCrecruting süsteemiga pole mitte ainult digitaliseerimisliikumise pioneer, vaid kehastab ka tehnoloogia ja strateegilise personaliplaneerimise kombinatsiooni, mis on asutuste ja ettevõtete konkurentsivõime seisukohalt ülioluline.