Digitális forradalom a Chemnitzi Műszaki Egyetemen: Új toborzási rendszer indul!

Digitális forradalom a Chemnitzi Műszaki Egyetemen: Új toborzási rendszer indul!

2025. augusztus 27-én a Chemnitzi Műszaki Egyetem (TUC) bevezette a „TUCrecruting” nevű, jelentős új digitális pályázókezelési rendszert. Ezt a platformot több belső részleggel, köztük az Emberi Erőforrás Osztállyal és a Személyzeti Tanáccsal szoros együttműködésben fejlesztették ki. A középpontban az adatvédelmi előírásoknak megfelelő és médiamentes jelentkezési folyamat áll, amely lehetővé teszi, hogy a jelentkezők központilag, egy online portálon keresztül érjék el az álláshirdetéseket. A szoftver a BITE GmbH technológiáján alapul, így modern megoldást jelent az egyetemi munkaerő-toborzáshoz.

A rendszer kísérleti szakasza 2024 augusztusában kezdődött, és most a végéhez közeledik. A TUCrecruting segítségével eddig 26 állás-toborzási folyamatot hajtottak végre sikeresen, és jelenleg kilenc további folyamatot menedzselnek a WebApp-on keresztül. A tervek szerint a pilotot kiterjesztik a Gépészmérnöki Kar kiválasztott intézeteire, a pilot befejezése és értékelése 2025 harmadik negyedévében várható. Pozitív elbírálás és a személyzeti tanács jóváhagyása után a tervek szerint a TUCrecruting bevezetése a Chemnitzi Műszaki Egyetem minden területére kiterjed.

Fokozott hatékonyság a toborzásban

A TUCrecruting bevezetése a humánerőforrás-menedzsment digitalizálásának szélesebb tendenciáját tükrözi. A digitalizáció lenyűgözően megváltoztatja az elavult struktúrákat, és rugalmas, technológia által támogatott folyamatokat nyit meg a vállalatok számára. Különösen a mesterséges intelligencia (AI) használata forradalmasítja a toborzást azáltal, hogy hatékonyabbá teszi a folyamatokat és segít csökkenteni az előítéleteket. A technológiai megoldások és az emberi megítélés kombinációja kulcsfontosságú a tisztességes döntések biztosításához a kiválasztási folyamatban.

Az ilyen rendszerek bevezetése, mint azok is rexx-systems.com egyszerűbbé teszi az átfogó dokumentáció és az új felhasználók támogatása. Ezenkívül egy digitális ügyfélfórum lehetővé teszi a más felhasználókkal való cserét, amely gyakorlati tanácsokat ad az alkalmazáshoz. Minősített tanácsadók alkalmazása különösen ajánlott bonyolultabb felépítésű vagy nemzetközi telephellyel rendelkező cégek számára a szoftver optimális konfigurációjának és beállításának biztosítása érdekében.

A digitalizáció kihívásai és lehetőségei

A digitalizáció azonban új kihívásokat is hozhat magával, különös tekintettel a jogi keretekre. A rugalmas munkavégzés és az otthoni irodák olyan munkajogi kihívásokat jelentenek, amelyek képzést és rendszeres jogi tanácsadást igényelnek. A munkáltatók kötelesek gondoskodni az otthoni környezetben is, tekintettel az ergonómiai munkahelyekre és a technikai felszerelésekre. Az adatvédelmi kérdések egy másik kulcsfontosságú szempont, különösen a GDPR betartása.

A humánerőforrás-gazdálkodás mögött meghúzódó változás mélyreható és elkerülhetetlen. Az automatizálás és a fokozott hatékonyság mellett a Gartner tanulmánya azt mutatja, hogy a mesterséges intelligencia által vezérelt folyamatoptimalizálást alkalmazó vállalatok akár 30%-kal is csökkenthetik költségeiket. Az emberi tényező azonban továbbra is fontos a toborzásban, és a mesterséges intelligencia mindig az emberi interakció kiegészítésének kell tekinteni.

A Chemnitzi Műszaki Egyetem új TUCrecruting rendszerével nemcsak a digitalizációs mozgalom úttörője, hanem a technológia és a stratégiai személyzeti tervezés kombinációját is megtestesíti, ami döntő fontosságú az intézmények és vállalatok versenyképessége szempontjából.