Digitale revolutie aan de Technische Universiteit Chemnitz: nieuw rekruteringssysteem begint!

Digitale revolutie aan de Technische Universiteit Chemnitz: nieuw rekruteringssysteem begint!

Op 27 augustus 2025 introduceerde de Chemnitz University of Technology (TUC) een belangrijk nieuw digitaal kandidatenbeheersysteem, “TUCrecruiting”. Dit platform is ontwikkeld in nauwe samenwerking met verschillende interne afdelingen, waaronder de afdeling Personeelszaken en de Personeelsraad. De focus ligt op een gegevensbeschermingsconform en mediavrij sollicitatieproces, waarbij sollicitanten via een online portal centraal toegang hebben tot de vacatures. De software is gebaseerd op de technologie van BITE GmbH en is daarmee een moderne oplossing voor personeelswerving op de universiteit.

De pilotfase van het systeem begon in augustus 2024 en nadert nu zijn voltooiing. Tot nu toe zijn 26 sollicitatieprocessen met succes uitgevoerd met TUCrecruiting, en negen verdere processen worden momenteel beheerd via de WebApp. Het is de bedoeling om de pilot uit te breiden naar geselecteerde instituten van de faculteit Werktuigbouwkunde, waarbij de voltooiing en evaluatie van de pilot naar verwachting in het derde kwartaal van 2025 zal plaatsvinden. Na een positieve evaluatie en goedkeuring van de ondernemingsraad is het de bedoeling om TUCrecruiting uit te rollen naar alle gebieden van de Technische Universiteit van Chemnitz.

Verhoogde efficiëntie bij het werven

De introductie van TUCrecruiting weerspiegelt een bredere trend in de digitalisering van human resources management. Digitalisering verandert op indrukwekkende wijze verouderde structuren en opent flexibele, door technologie ondersteunde processen voor bedrijven. Vooral het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) zorgt voor een revolutie in de rekrutering, omdat het processen efficiënter maakt en vooroordelen helpt verminderen. De combinatie van technologische oplossingen en menselijk oordeel is cruciaal om eerlijke beslissingen in het selectieproces te garanderen.

De introductie van dergelijke systemen, zoals zij ook rexx-systems.com wordt eenvoudiger gemaakt door uitgebreide documentatie en ondersteuning voor nieuwe gebruikers. Bovendien maakt een digitaal klantenforum uitwisseling met andere gebruikers mogelijk, wat praktische tips voor de toepassing oplevert. Het gebruik van gecertificeerde consultants wordt met name aanbevolen voor bedrijven met complexere structuren of internationale locaties om een ​​optimale configuratie en inrichting van de software te garanderen.

Uitdagingen en kansen van digitalisering

De digitalisering kan echter ook nieuwe uitdagingen met zich meebrengen, vooral met betrekking tot het juridische kader. Flexibel werken en thuiskantoren brengen arbeidsrechtelijke uitdagingen met zich mee die training en regelmatig juridisch advies vereisen. Werkgevers zijn verplicht om de zorgplicht ook in de thuisomgeving te waarborgen, bijvoorbeeld op het gebied van ergonomische werkplekken en technische uitrusting. Gegevensbeschermingskwesties zijn een ander belangrijk punt, met name de naleving van de AVG.

De onderliggende verandering in het personeelsbeheer is diepgaand en onvermijdelijk. Naast automatisering en verhoogde efficiëntie laat een onderzoek van Gartner zien dat bedrijven die gebruik maken van AI-aangedreven procesoptimalisatie hun kosten tot 30% kunnen verlagen. De menselijke factor blijft echter belangrijk bij rekrutering, en AI moet altijd worden gezien als een aanvulling op menselijke interactie.

De Technische Universiteit Chemnitz is met haar nieuwe TUC-wervingssysteem niet alleen een pionier in de digitaliseringsbeweging, maar belichaamt ook de combinatie van technologie en strategische personeelsplanning, die cruciaal is voor het concurrentievermogen van instellingen en bedrijven.