Digital revolusjon ved Chemnitz teknologiske universitet: Nytt rekrutteringssystem starter!

Digital revolusjon ved Chemnitz teknologiske universitet: Nytt rekrutteringssystem starter!

27. august 2025 introduserte Chemnitz University of Technology (TUC) et betydelig nytt digitalt søkerstyringssystem, "TUCrecruiting". Denne plattformen er utviklet i nært samarbeid med flere interne avdelinger, blant annet Personalavdelingen og Personalrådet. Fokus er på en databeskyttelseskompatibel og mediefri søknadsprosess som gjør det mulig for søkere å få tilgang til stillingsannonsene sentralt via en nettportal. Programvaren er basert på teknologien til BITE GmbH og er derfor en moderne løsning for personellrekruttering ved universitetet.

Pilotfasen av systemet startet i august 2024 og nærmer seg nå ferdigstillelse. Så langt har 26 jobbrekrutteringsprosesser blitt gjennomført med TUCrecruiting, og ni ytterligere prosesser blir for tiden administrert via WebApp. Det er planlagt å utvide piloten til utvalgte institutter ved Fakultet for maskinteknikk, med ferdigstillelse og evaluering av piloten forventet i tredje kvartal 2025. Etter en positiv evaluering og godkjenning av personalrådet planlegges det å rulle ut TUCrecruiting til alle områder ved Chemnitz University of Technology.

Økt effektivitet i rekruttering

Innføringen av TUCrecruiting reflekterer en bredere trend innen digitalisering av personalledelse. Digitalisering endrer på imponerende vis utdaterte strukturer og åpner opp for fleksible, teknologistøttede prosesser for bedrifter. Spesielt bruken av kunstig intelligens (AI) revolusjonerer rekruttering ved å effektivisere prosesser og bidra til å redusere fordommer. Kombinasjonen av teknologiske løsninger og menneskelig dømmekraft er avgjørende for å sikre rettferdige avgjørelser i utvelgelsesprosessen.

Innføringen av slike systemer, som dem også rexx-systems.com gjøres enklere av omfattende dokumentasjon og støtte for nye brukere. I tillegg muliggjør et digitalt kundeforum utveksling med andre brukere, som gir praktiske tips til applikasjonen. Bruk av sertifiserte konsulenter anbefales spesielt for bedrifter med mer komplekse strukturer eller internasjonale lokasjoner for å sikre optimal konfigurasjon og oppsett av programvaren.

Digitaliseringens utfordringer og muligheter

Digitalisering kan imidlertid også føre med seg nye utfordringer, spesielt med tanke på det juridiske rammeverket. Fleksible arbeids- og hjemmekontorer gir arbeidsrettslige utfordringer som krever opplæring og regelmessig juridisk rådgivning. Arbeidsgivere plikter å ivareta omsorgsplikten også i hjemmemiljøet, med hensyn til blant annet ergonomiske arbeidsplasser og teknisk utstyr. Databeskyttelsesspørsmål er et annet nøkkelpunkt, spesielt overholdelse av GDPR.

Den underliggende endringen i personalledelse er dyp og uunngåelig. I tillegg til automatisering og økt effektivitet, viser en Gartner-studie at selskaper som bruker AI-drevet prosessoptimalisering kan redusere kostnadene med opptil 30 %. Imidlertid er den menneskelige faktoren fortsatt viktig i rekruttering, og AI bør alltid sees på som et komplement til menneskelig interaksjon.

Chemnitz University of Technology med sitt nye TUCrecruiting-system er ikke bare en pioner innen digitaliseringsbevegelsen, men legemliggjør også kombinasjonen av teknologi og strategisk personalplanlegging, noe som er avgjørende for konkurranseevnen til institusjoner og bedrifter.