Revolução digital na Universidade de Tecnologia de Chemnitz: Novo sistema de recrutamento começa!

Revolução digital na Universidade de Tecnologia de Chemnitz: Novo sistema de recrutamento começa!

Em 27 de agosto de 2025, a Universidade de Tecnologia de Chemnitz (TUC) introduziu um novo sistema digital significativo de gerenciamento de candidatos, “TUCrecruiting”. Esta plataforma foi desenvolvida em estreita colaboração com vários departamentos internos, incluindo o Departamento de Recursos Humanos e o Conselho de Pessoal. O foco está em um processo de candidatura compatível com a proteção de dados e sem mídia, que permite aos candidatos acessar os anúncios de emprego de forma centralizada por meio de um portal on-line. O software é baseado na tecnologia da BITE GmbH e é, portanto, uma solução moderna para recrutamento de pessoal na universidade.

A fase piloto do sistema começou em agosto de 2024 e está em fase de conclusão. Até agora, 26 processos de recrutamento de emprego foram realizados com sucesso com o TUCrecruiting, e outros nove processos estão atualmente a ser geridos através da WebApp. Está prevista a expansão do piloto para institutos selecionados da Faculdade de Engenharia Mecânica, com a conclusão e avaliação do piloto prevista para o terceiro trimestre de 2025. Após uma avaliação positiva e a aprovação do conselho de funcionários, está prevista a implantação do TUCrecruiting em todas as áreas da Universidade de Tecnologia de Chemnitz.

Maior eficiência no recrutamento

A introdução do TUCrecruiting reflete uma tendência mais ampla na digitalização da gestão de recursos humanos. A digitalização está a mudar de forma impressionante estruturas obsoletas e a abrir processos flexíveis e apoiados pela tecnologia para as empresas. A utilização da inteligência artificial (IA), em particular, está a revolucionar o recrutamento, tornando os processos mais eficientes e ajudando a reduzir preconceitos. A combinação de soluções tecnológicas e julgamento humano é crucial para garantir decisões justas no processo de seleção.

A introdução de tais sistemas, como eles também rexx-systems.com é facilitado pela documentação abrangente e suporte para novos usuários. Além disso, um fórum digital de clientes permite o intercâmbio com outros usuários, que traz dicas práticas para a aplicação. A utilização de consultores certificados é particularmente recomendada para empresas com estruturas mais complexas ou localizações internacionais para garantir a configuração e configuração ideais do software.

Desafios e oportunidades da digitalização

No entanto, a digitalização também pode trazer consigo novos desafios, especialmente no que diz respeito ao quadro jurídico. O trabalho flexível e os escritórios domésticos colocam desafios em matéria de legislação laboral que exigem formação e aconselhamento jurídico regular. Os empregadores são obrigados a assegurar o dever de diligência também no ambiente doméstico, no que diz respeito a aspectos como a ergonomia dos locais de trabalho e dos equipamentos técnicos. As questões de proteção de dados são outro ponto fundamental, nomeadamente o cumprimento do RGPD.

A mudança subjacente na gestão de recursos humanos é profunda e inevitável. Além da automação e do aumento da eficiência, um estudo do Gartner mostra que as empresas que utilizam a otimização de processos baseada em IA podem reduzir seus custos em até 30%. No entanto, o factor humano continua a ser importante no recrutamento e a IA deve ser sempre vista como um complemento à interacção humana.

A Universidade de Tecnologia de Chemnitz com o seu novo sistema TUCrecruiting não é apenas pioneira no movimento de digitalização, mas também incorpora a combinação de tecnologia e planeamento estratégico de pessoal, que é crucial para a competitividade de instituições e empresas.