Digitale examens aan de Universiteit van Erfurt: alles wat belangrijk is voor studenten!

Digitale examens aan de Universiteit van Erfurt: alles wat belangrijk is voor studenten!

Sinds 29 april 2025 hebben studenten van de Universiteit van Erfurt toegang tot het WISEflow-platform, dat essentieel is voor het afnemen van elektronische afstandsexamens. De officiële Corona-statuten zijn gepubliceerd en zijn toegankelijk in de Moodle-ruimte OLS2020 en via een meegeleverde link. Het is belangrijk op te merken dat examens alleen via WISEflow kunnen worden afgelegd, terwijl Moodle niet voor examendoeleinden kan worden gebruikt. Om het afnemen van de tentamens soepel en veilig te laten verlopen, heeft de universiteit de eisen voor digitale tentamens duidelijk omschreven.

Een van de belangrijkste informatie die de universiteit verstrekt, is dat WISEflow de examenresultaten lokaal opslaat en deze op een later tijdstip naar de servers uploadt. Hierdoor gaan er geen examenresultaten verloren. Studenten kunnen kiezen uit verschillende examentypen die beschikbaar zijn in WISEflow. Dit omvat:

• Überwachte Klausur mit FLOWmulti unter Verwendung eines Lockdown-Browsers und Gesichtserkennung oder FLOWlock
• Open Book Klausur, ebenfalls mit FLOWmulti oder FLOWassign, ohne Lockdown-Browser
• Mündliche Prüfungen, die mit WebEx, BigBlueButton oder AdobeConnect durchgeführt werden
• Schriftliche Arbeiten, die via FLOWhandin oder FLOWassign eingereicht werden, inklusive automatischer Plagiatsprüfung mit URKUND

Ondersteuning en middelen

In de Moodleruimte vindt u ook ondersteunend materiaal over juridische aspecten en sjablonen voor examenprotocollen. Afdeling 1 heeft een overzicht gemaakt van de beschikbaarheid van plaatsen voor gecontroleerde elektronische tentamens en een geactualiseerde zitplaatsindeling aangeleverd. In dit kader is het aan te raden om de studenten in de Moodle-ruimte te vragen hoe zij het afstandsexamen willen invullen. Daarnaast wordt de mogelijkheid tot communicatie tussen examendeelnemers en docenten via een chat in Moodle als behulpzaam ervaren.

Gerd Mannhaupt, verantwoordelijke aan de universiteit, spreekt zijn respect en dank uit voor de inzet van de docenten die actief betrokken zijn bij de transitie naar digitale examens.

Inlogproblemen en beveiligingsaspecten

Naast algemene informatie over digitale examens biedt de universiteit hulp aan studenten die problemen hebben met inloggen op WISEflow. Als u een gebruikersnaam of wachtwoord bent vergeten, kunt u het wachtwoord opnieuw instellen door de gebruikersnaam in te voeren. Studenten die niet zeker weten of ze correct inloggen, moeten ervoor zorgen dat ze de standaard inloggegevens van WISEflow gebruiken, waaronder hun e-mailadres en het wachtwoord dat op het platform is gedefinieerd.

Studenten wordt ook geadviseerd een sterk wachtwoord te bedenken en ervoor te zorgen dat dit geheim blijft. Met het oog op de veiligheid van hun accounts moeten studenten ook hun wachtwoord onmiddellijk opnieuw instellen als ongeoorloofd gebruik van hun account wordt vermoed en, indien nodig, contact opnemen met UNIwise om het account te herstellen.

De verschuiving naar digitale examens wordt door veel instellingen voor hoger onderwijs wereldwijd als een prioriteit gezien. De vraag rijst of bestaande leermanagementsystemen (LMS) en virtuele leeromgevingen (VLE) geschikt zijn voor digitale examens of dat speciale platforms zoals WISEflow betere oplossingen bieden. LMS'en, die doorgaans zijn ontworpen voor onderwijs- en leerprocessen, kunnen voor examens worden gebruikt door ze te combineren met andere tools, maar bieden niet de optimale omstandigheden voor complexere examens. Digitale examenplatforms bieden daarentegen oplossingen op maat die flexibiliteit en integriteit integreren in het examenproces.